Outubro
Melhoria entregue até 29/10/2025
Disponibilizada a sincronização do cadastro de Comprovantes com o Cadastro Único
Como é de conhecimento, os sistemas da linha Contratos não compartilhavam o cadastro de Comprovantes com os demais sistemas, de modo que os dados cadastrados em um comprovante fiscal registrado no sistema Compras (Cloud) não atualizava automaticamente no sistema Contábil (Cloud). Contudo, agora é possível a utilização da configuração do Cadastro Único, acessado por meio do menu Utilitários > Pendências cadastrais.
Pensando na unicidade cadastral e com o objetivo de facilitar ainda mais a rotina dos usuários, disponibilizamos a sincronização do cadastro de Comprovantes com o Cadastro Único, a fim de modo que, todos os comprovantes e seus respectivos anexos cadastrados nos sistemas da linha Contratos estarão disponíveis, também, nos sistemas da linha Contábil, utilizando, para isso o template configurável.
Nessa mesma linha, as Notas Fiscais eletrônicas (NF-e), Notas Fiscais de Serviço (NFS-e) e Conhecimento de Transporte eletrônico (CT-e), recebidas por meio do sistema Monitor DF-e também serão automaticamente compartilhadas entre os sistemas.
A partir de agora chave de unicidade se dará por meio dos campos contexto, Entidade, Classificação, Descrição do tipo de comprovante, Tipo do comprovante, Número do comprovante, Data de emissão e Credor. Ou seja, o sistema não aceitará mais o cadastro de comprovantes em duplicidade.
Contudo, para que haja a interação entre os sistemas é imprescindível a configuração do template, conforme os passos abaixo:
- No sistema que você deseja configurar o template, acessar o menu Utilitários > Pendências cadastrais;
- No cadastro de Comprovantes, clicar em Configurações e selecionar a opção Cadastro;
- Na etapa 2 - Sincronização de dados, selecione o Tipo de sincronização que deseja que o sistema realize (sugere-se utilizar Sempre sincronizar).
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O sistema possui 4 tipos de sincronização, sendo elas:
- Sempre sincronizar: os dados sempre serão integrados entre os sistemas;
- Nunca sincronizar: os dados nunca serão integrados entre os sistemas;
- Gerar pendência: os dados serão enviados para o sistema, mas ficarão pendentes, não sendo possível
- Configurar por sistema: podem ser definidos sistemas específicos que farão a integração. Nesse caso, ao selecionar esta opção, o usuário deve clicar no ícone de lápis e, na tela seguinte, definir o Tipo de sincronização desejado para cada sistema.
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A configuração do template deve ser realizada em todos os sistemas (exceto o Monitor-DF-e, que apenas recebe as informações, este não necessita de configuração) que o usuário deseja ativar a sincronização. Caso não seja efetuada a configuração, os comprovantes não serão integrados/sincronizados.
É importante destacar que os dados não sofrerão atualização retroativa, ou seja, apenas os novos registros de Comprovantes serão atualizados conforme a regra de unicidade cadastral. O novo formato é aplicável apenas para inclusão de novos comprovantes e/ou alteração de comprovantes já existentes no sistema.
Ainda, se quando da sincronização não houver, no sistema no cadastro de Tipo de comprovante alguma informação, o sistema apresentará uma mensagem de pendência cadastral, a qual impedirá a inserção do comprovante até o cadastramento dos dados pendentes, veja:
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Nesse caso, o usuário deverá acessar o menu Administrando > Cadastros auxiliares > Tipos de comprovantes para efetuar o cadastro dos dados faltantes para, posteriormente, realizar uma nova sincronização.