Virada de exercício 2024/2025
Aqui você poderá conferir os aspectos importantes a serem configurados e revisados antes e após a virada de exercício.
Configuração de organograma
As configurações de organograma devem ser alteradas apenas em casos de extrema necessidade, por exemplo, quando houver uma alteração significativa na estrutura organizacional da entidade.
Se não houver alterações, no menu Configurando > Parâmetros > Gerais > guia Por exercício > +Exercício basta que a entidade utilize a mesma configuração do ano anterior (2024).
Para mais informações acerca dessa rotina, acesse a documentação específica disponível em nossa Central de Ajuda.
Na hipótese de ocorrer alteração na Configuração de organograma do sistema Contábil (Cloud), recomenda-se que seja realizada a mesma alteração nos sistemas Compras (Cloud), Contratos, Patrimônio (Cloud) e Almoxarifado (Cloud), a fim de garantir a consistência de dados entre os sistemas, haja vista que a estrutura organizacional é única para o município/entidade.
Despesas
As Despesas vinculadas aos Processos administrativos de 2024 que permaneceram vigentes no exercício 2025 devem ser atualizadas nos respectivos processos, a fim de garantir o correto controle orçamentário por parte da contabilidade. Essa rotina não é automatizada, deve ser realizada de forma manual pela entidade.
Para isso, após a liberação do orçamento 2025 pela Contabilidade, o usuário deve acessar o menu Processando > Processos > Processos administrativos > Despesas (ícone de $) e inserir a despesa válida para 2025 (botão +Despesa).
Não é necessário excluir a(s) despesa(s) anterior(es), apenas inserir as novas.
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Além disso, para que as demais rotinas que possuem Despesas vinculadas sejam atualizadas, torna-se necessário a execução da função Atualizar despesas contida no menu Administrando > Orçamento > Despesas > Atualizar despesas.
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