Configuração de Organograma para 2025
06/11/2024
Configuração de Organograma para 2025
Como já é de conhecimento de todos, anualmente realizamos o Encerramento o Início do Exercício para as entidades que utilizam os sistemas Betha.
Desta forma, objetivando esclarecer alguns pontos que precisam ser observados antes de realizar a configuração do Início do Exercício, pedimos atenção nas seguintes configurações:
- Se a sua estrutura organizacional manteve-se a mesma do ano anterior, não será necessário realizar uma nova configuração de exercício, neste caso, basta apenas usar a configuração do ano anterior (Ex: 2024). Para realizá-la, no sistema Compras (Cloud), acesse o menu Configurando > Parâmetro > Gerais > guia Por exercício > +Exercício insira o Novo exercício e selecione a opção Usar a de 202X.
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- Caso a entidade opte por realizar uma nova configuração (Criar uma nova), o usuário deverá observar atentamente as informações que aparecerão na tela, como, por exemplo, o alerta abaixo:
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Neste ponto é importante observar a seguinte situação: quando a entidade decide utilizar uma nova configuração de organograma e começa a realizar movimentações nos sistemas, não será mais possível realizar a alteração da mesma. Por isso, reforçamos a necessidade de atenção antes de optar por uma nova configuração.
Ainda, recomendamos que as entidades utilizem-se da configuração do ano anterior, exceto se houver uma grande modificação na sua estrutura organizacional, destacando que, nos casos em que houver a criação de novas configurações, haverá impactos nas seguintes funcionalidades dos sistemas:
- Veículos dos Frotas;
- Bens do Patrimônio;
- Entradas e Saídas do Almoxarifado;
- Solicitações de Compra, Processos e Atas do Compras;
- Contratações, Aditivos e Solicitações de Fornecimento do Contrato;
A Estrutura Organizacional da entidade é definida muitas vezes pelo setor de Contabilidade e esta deve ser mantida. Para realizar as interações entre sistemas no decorrer do exercício, orientamos que seja verificado com a contabilidade da entidade antes de realizar qualquer alteração ou definição da Configuração de Organograma para 2025. Lembrando que esta configuração não é integrada automaticamente com o sistema Contábil (Cloud).
Além das informações acima elencadas, reforçamos que em nossa Central de Ajuda há um material completo referente às configurações dos organogramas que pode ser acessado a qualquer momento.