Configuração de Organograma para 2023
20/12/2022
Configuração de Organograma para 2023
Como já é de conhecimento de todos, anualmente realizamos o Encerramento e posteriormente o Início do Exercício, para as entidades que utilizam os sistemas Betha.
Desta forma, disponibilizamos o presente comunicado, objetivando esclarecer alguns pontos que precisam ser observados antes de realizar a configuração do Início do Exercício, confira abaixo:
1. Se a sua estrutura organizacional manteve-se a mesma do ano anterior, não será necessário realizar uma nova configuração de exercício, neste caso, basta apenas usar a configuração do ano anterior (Ex: 2022). Para realizá-lo, acesse o menu: Configurando > Parâmetro > Gerais > Por exercício > + Exercício.
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2. Caso a entidade opte por realizar uma nova configuração, deverá observar atentamente as informações que aparecerão sobre a tela, como, por exemplo, o alerta abaixo:
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Neste ponto é importante observar a seguinte situação, quando a entidade decide utilizar uma nova configuração de organograma e começa a realizar movimentações nos sistemas, não será mais possível realizar a alteração da mesma. Por isso, reforçamos a necessidade de atenção antes de optar por uma nova configuração.
Recomendamos que as entidades utilizem-se da configuração do ano anterior, exceto se houver uma grande modificação na estrutura organizacional da respectiva entidade, valendo ressaltar também que em casos de novas configurações, haverá impactos nas funcionalidades dos sistemas:
- Veículos dos Frotas;
- Bens do Patrimônio;
- Entradas e Saídas do Almoxarifado;
- Solicitações de Compra, Processos e Atas do Compras;
- Contratações, Aditivos e Solicitações de Fornecimento do Contrato;
Por fim, esclarecemos que a Estrutura Organizacional da entidade é definida muitas vezes pelo setor Contábil, no qual deverá ser mantida. Para realizar as interações entre sistemas no decorrer do exercício, orientamos que verifiquem com o setor, antes de realizar qualquer alteração ou definição da Configuração de Organograma para 2023. Lembrando que esta configuração não é integrada automaticamente com o Contábil.
Além das informações elencadas acima, acesse a nossa Central de Ajuda e confira o material disponível, referente a configuração do organograma.