Abril

Melhoria entregue em 01/04/2026

Disponibilizada Reavaliação automática por Incorporação de bens

Comunicamos que agora o sistema permite que o recebimento de novos itens seja destinado à Incorporação a um bem existente, gerando automaticamente um processo de reavaliação e valorização do ativo imobilizado.

Esta melhoria oferece maior flexibilidade no gerenciamento do destino de materiais e bens, permitindo que o usuário decida entre incluir um novo cadastro ou agregar valor a um patrimônio já tombado.

Ao processar um item no widget Solicitações e entrada de bens (Criar bens (botão +)) o usuário poderá Incorporar a um bem existente, onde será possível, ainda, realizar o fracionamento do saldo do item recebido de duas formas:

• Por Quantidade: O usuário define o número de unidades a serem incorporadas, e o sistema calcula o valor total com base no custo unitário;
• Por Valor: O usuário informa o valor financeiro da reavaliação, e o sistema consome o saldo proporcional do item até a sua totalização.

A integração de um registro de entrada só será considerada finalizada quando 100% da quantidade ou valor dos itens forem processados. Independente da forma de fracionamento escolhida, o controle de saldo será averiguado, portanto, caso ultrapasse a Quantidade disponível ou o Valor total alocado, o sistema exibe um alerta na tela, o que impede a gravação dos dados.

Para realizar a incorporação, o sistema disponibiliza uma busca inteligente (via placa ou descrição) que lista apenas bens em situação regular (Em uso). Bens que já possuem reavaliações pendentes ou que estejam em processo de baixa/edição ficam temporariamente bloqueados para seleção, evitando duplicidade de movimentos.

O usuário sempre deverá indicar o Responsável e a Data de incorporação (campos obrigatórios), que deve respeitar o exercício logado e a ordem cronológica dos movimentos patrimoniais para manter a integridade do histórico.

Ao confirmar a operação, o sistema gera automaticamente um registro de Reavaliação (Incorporação). Este registro classifica o movimento como Valorização, atualizando o Valor Líquido Contábil do bem (Soma do valor atual + valor incorporado).

Caso ocorra qualquer erro técnico durante a gravação da reavaliação, o sistema possui um mecanismo de segurança que estorna automaticamente o saldo para o widget de entrada, impedindo a perda de dados ou inconsistências no inventário.

Todas as incorporações serão registradas detalhadamente no Histórico do bem, identificando o usuário responsável, a data, a hora e destacando que a origem do aumento patrimonial foi uma Reavaliação por Incorporação. Essa rastreabilidade é fundamental para auditorias e para a transparência na gestão dos ativos públicos.