Maio

Melhorias entregues até 29/05/2025

Disponibilizada a conversão das unidades de medida

No intuito de possibilitar o fracionamento de materiais e atendimento em unidades de medida diferentes da unidade de estocagem, implementamos a funcionalidade de Conversões de unidade de medida no cadastro de Materiais e serviços (menu Administrando > Catálogo > Materiais e serviços > Especificações > Conversões de unidade de medida).

Nessa funcionalidade o usuário irá definir as taxas de conversão entre as diferentes unidades de medida. Por exemplo, se um material está definido com a unidade Saca e o usuário deseja utilizar o fracionamento em quilogramas, basta cadastrar uma conversão (botão Adicionar), para que o sistema entenda as equivalências de quantidade, por exemplo, 1 Saca = 60 kg.

Dica!

Para ter um controle efetivo dos saldos físicos sem que haja divergências por questão de arredondamento por dízima periódica, é necessário que a Unidade de medida do material seja sempre a mais fracionada. Dessa forma, a unidade do cadastro de Materiais e serviços, por exemplo, não pode estar em saca (menos fracionada) e a unidade de conversão em unidade (mais fracionada), para garantir o controle sem divergências o ideal seria o inverso (no cadastro em Unidade e na conversão em Saca).

Para ativar a conversão basta marcá-la (azul), assim, todas as unidades ativas serão exibidas na listagem quando da inclusão do Item, veja:

Também é possível remover as conversões que não são mais necessárias ou que foram cadastradas indevidamente, mantendo a base de dados mais limpa e atualizada de acordo com a realidade operacional da entidade, utilizando, para isso, o botão de Excluir (ícone de lixeira).

No entanto, somente será permitido excluir os registros que não estiverem vinculados a algum item de Entrada. Nesses casos, o sistema exibirá uma mensagem no canto inferior esquerdo quando o usuário tentar salvar a exclusão no seguinte sentido:

Dessa forma, a exclusão fica disponível apenas para os registros que ainda não possuem vínculos com movimentações de estoque, assegurando uma gestão flexível e, ao mesmo tempo, protegida contra inconsistências.

Aos usuários técnicos, informamos que o novo campo já encontra-se disponível no Service layer e em fonte de dados.

Permitido informar unidades de medida adicionais na Entrada de materiais

Informamos que o sistema Almoxarifado (Cloud) agora permite a Entrada de materiais utilizando Unidades de medida adicionais.

Para isso, na tela do item da entrada, o campo anteriormente denominado Unidade passa a se chamar Unidade de medida, permitindo que o usuário selecione não apenas a unidade padrão do material, mas também as unidades adicionais configuradas em sua especificação, acompanhadas de suas respectivas taxas de conversão.

Para facilitar a busca, o seletor exibe a abreviatura, a descrição e o fator de conversão de cada unidade, garantindo que o registro da entrada seja feito exatamente na grandeza em que o material foi recebido.

Para assegurar o controle correto do estoque, introduzimos o campo Quantidade a movimentar, que é preenchido automaticamente pelo sistema com base no cálculo da quantidade informada multiplicada pela taxa de conversão da unidade selecionada, traduzindo o valor para a unidade de medida padrão do cadastro de materiais.

O sistema também passou a validar de forma rigorosa as casas decimais, respeitando a configuração do campo Fracionária (constante no cadastro de Unidades de medida), de modo que, se a unidade permitir fracionamento, o campo aceitará até três casas decimais; caso contrário, permitirá apenas números inteiros. Além disso, o Valor unitário agora suporta até quatro casas decimais, garantindo maior precisão nas operações de baixa e movimentação.

Nos lotes do item da entrada, a unidade de medida exibida será a mesma selecionada pelo usuário. Ao finalizar o processo, o sistema registra automaticamente a movimentação e o valor unitário com base na unidade padrão do cadastro de materiais, garantindo que o histórico de estoque e os custos médios sejam preservados corretamente.

As rotinas de saída imediata e o estorno de entrada também foram adequadas para utilizar a Quantidade a movimentar como referência, assegurando que o fluxo de materiais e o monitoramento via nota fiscal eletrônica (sistema Monitor DF-e) ou solicitações de entrada ocorram de forma integrada e sem interrupções.

Com esta alteração, a Entrada poderá ser de uma unidade menos fracionada e a saída em uma mais fracionada. Por exemplo, se no cadastro de Materiais e serviços a unidade de medida é Unidade e, a Entrada for feita em Caixa, então a entrada ficaria em Caixa e a saída em Unidades.

Aos usuários técnicos, informamos que as alterações realizadas já encontram-se disponíveis no Service layer.

Permitido o cadastramento de CNPJ alfanumérico

Tendo em vista o comunicado da Receita Federal de que a partir de julho/2026 o CNPJ adotará o formato alfanumérico, informamos que o sistema Almoxarifado (Cloud) foi atualizado e já está adaptado para receber/cadastrar a nova tipologia adotada.

Todos os campos, cadastros e filtros foram devidamente ajustados, assim como os respectivos Service Layers.

Ressalta-se que os CNPJ’s existentes (formato numérico) não sofrerão alterações, a nova tipologia será aplicada apenas para novas inscrições.

Para mais informações acerca do novo formato adotado pela Receita Federal, clique aqui.