Outubro

Melhorias entregues até 06/10/2026

Disponibilizado o cadastro de Cotas de consumo

Para apoiar a distribuição programada de materiais entre as unidades da entidade, o sistema Almoxarifado (Cloud) passa a contar com o cadastro de Cotas de consumo. Com ele, é possível planejar a quantidade de cada material destinada a um organograma, com periodicidade de vigência configurável, dentro do contexto da entidade e do almoxarifado do usuário.

A funcionalidade está disponível no menu Executando > Rotinas do almoxarifado > Cotas de consumo.

Para incluir uma cota, basta clicar em +Cota e informar a Periodicidade e a Vigência, o Organograma, o Material, a Especificação e informar a Cota destinada ao organograma. A periodicidade sugerida é sempre a última utilizada pelo usuário.

O formato do campo Vigência se adapta à Periodicidade escolhida:

No campo Material, são exibidos apenas materiais Ativos no cadastro de Materiais e serviços. Ao selecionar o material, as especificações são carregadas automaticamente.

O campo Cota aceita somente valores maiores que zero e exibe ao lado a unidade de medida do material. Quando a unidade do material não permite fracionamento, somente valores inteiros são aceitos.

Para cadastrar vários períodos de uma vez, o botão Salvar possui duas opções adicionais. A opção Salvar e replicar para demais vigências grava a cota informada e repete o mesmo valor nos demais períodos da mesma periodicidade. A opção Salvar e ratear entre demais vigências grava a cota e divide o valor informado entre os demais períodos.

Em ambas, são considerados os períodos posteriores ao cadastrado, dentro do ano logado. Por exemplo, ao cadastrar a cota de janeiro com periodicidade Mensal, os onze meses seguintes são considerados. Na periodicidade Diária, o sistema solicita uma data final para definir quais dias serão replicados ou rateados. Para as periodicidades Anual e Período fixo, essas opções não são disponibilizadas.

No rateio, quando a divisão não resulta em um valor exato, a diferença de arredondamento é ajustada no último período, de modo que a soma das cotas seja igual ao valor informado. Se o rateio resultar em cotas com quantidade zero, ou em cotas fracionadas para um material que não aceita fracionamento, o sistema impede a operação e apresenta a seguinte mensagem:

É importante destacar que não é permitido cadastrar cotas com períodos que se sobreponham, total ou parcialmente. Por exemplo, uma cota Mensal de março não pode coexistir com uma cota Diária de 15/03, nem com uma cota Trimestral de janeiro a março que inclua esse mês, mas pode coexistir com uma cota Mensal de abril. Quando há conflito, a gravação é bloqueada e o sistema informa que já existe cota para o período.

No cadastro em lote, caso exista conflito em qualquer um dos períodos, a operação é interrompida por completo e nenhuma cota do lote é gravada.

Ainda, na barra Filtrar por é possível filtrar os registros conforme a Periodicidade definida, facilitando a visualização e localização dos cadastros.

Por fim, a listagem pode ser agrupada por Organograma ou por Material, por meio do seletor de agrupamento.

Ressalta-se que na listagem inicial são apresentadas apenas as cotas dos organogramas que o usuário tem permissão de acesso. Por isso, incluímos no Gerenciador de acessos (menu Utilitários) a rotina de Cotas de consumo.

Disponibilizado o controle de Cotas de consumo nas requisições de Materiais

Comunicamos que agora é possível que as Requisições de Saída de materiais utilizem as Cotas de consumo como base, evitando desperdícios e garantindo a distribuição justa dos materiais entre as unidades, além de permitir um melhor monitoramento das quantidades requisitadas por cada organograma.

Atualmente a cota de consumo valida apenas a Requisição, mas já estamos trabalhando para ampliar sua abrangência.

Para que isso seja possível, disponibilizamos o parâmetro de configuração Controle de cotas de consumo no menu Configurando > Parâmetros > Gerais > guia Por exercício, que define como o sistema se comporta nas requisições de saída.

O novo parâmetro conta com as seguintes opções:

• Não utiliza: modo padrão, as movimentações e requisições são realizadas considerando o controle de saldo físico (Saldo Disponível);
• Utilizar rotina de controle total de cotas de consumo: trata-se de um modo mais restritivo de controle, se um material não possuir cota de consumo previamente cadastrada para aquele organograma no período, o sistema bloqueia totalmente a seleção do item, sendo necessário o cadastramento antes de prosseguir;
• Utiliza rotina de controle parcial de cotas de consumo: é o modo mais flexível de controle, se um material não possuir cota de consumo cadastrada para aquele organograma, o sistema permite a seleção do item livremente, respeitando somente o controle de saldo físico já existente (Saldo Disponível), entendendo que aquele item específico não é controlado/monitorado por cota.

Com a configuração habilitada (ao selecionar uma opção diferente de Não utiliza), a tela Selecionando itens (menu Executando > Movimentos de materiais > Requisições de materiais > Outras opções > Itens > Selecionar itens) passa a exibir o Saldo disponível da Cota, que apresenta o resultado da diferença entre a cota de consumo e a quantidade requisitada em solicitações anteriores.

Quando a Qtd. requisitada for maior que o saldo da cota, o sistema impede a confirmação do item. Essa validação é independente da verificação de saldo físico: para confirmar o item, as duas precisam ser atendidas ao mesmo tempo. Assim, um item pode ser bloqueado por falta de saldo físico mesmo com cota disponível, e o inverso também é possível.

Ao selecionar um item na requisição, o sistema localiza automaticamente a cota correspondente, considerando o contexto. Se a data da requisição estiver fora da vigência da cota, o sistema entende que não há cota válida para o item, não sendo exibida, mesmo que haja controle por cotas.

Após a seleção e confirmação do item, a quantidade é consumida e o saldo restante da cota é atualizado imediatamente.

Ressalta-se que ao iniciar um novo período de vigência, o saldo volta ao valor total programado, sem acumular o que sobrou do período anterior. O momento que define em qual período o consumo é registrado é o da confirmação do item.

Quando não existe cota cadastrada para o item, o comportamento depende da configuração escolhida, sendo:

• Não utiliza: as requisições seguem apenas com o controle de saldo físico, sem nenhuma validação de cota.
• Utilizar rotina de controle total de cotas de consumo: o item não pode ser selecionado e o sistema informa que não existe cota de consumo para aquele material e organograma.
• Utilizar rotina de controle parcial de cotas de consumo: o item é selecionado normalmente, validando-se somente o saldo físico, pois entende-se que aquele material não é controlado por cota. Nesse caso, nenhum consumo de cota é registrado. Na mesma requisição, os itens que possuem cota continuam sendo validados normalmente.

Caso a requisição seja Excluída ou Cancelada ou, o atendimento da requisição seja cancelado, o sistema realiza o estorno automático ao saldo da cota na competência em que houve o consumo.

Nos casos de alteração na quantidade do item após o registro da requisição, o consumo e o saldo da cota são recalculados. Se o material ou a especificação do item forem alterados, o consumo na cota original é estornado e um novo consumo é feito na cota correspondente à nova combinação, aplicando-se as mesmas validações da seleção do item.

Quando houver o controle por cota de consumo, os campos Organograma (requisitante e requisitado), Almoxarifado (requisitante e requisitado), Data da requisição e Tipo da requisição não poderão ser alterados se já houver algum item da requisição vinculado a uma cota de consumo. Para possibilitar a alteração de qualquer um desses campos, é necessário remover os itens.

No caso da Data, esta só poderá ser alterada quando a requisição estiver com situação igual a Em edição, qualquer status diferente deste impede a modificação.

No cadastro de Cotas de consumo, não é possível reduzir o valor de uma cota para uma quantidade menor do que a já movimentada. Além disso, quando a cota já possui movimentação, somente o campo Cota pode ser alterado, ficando os demais bloqueados para edição.

Aos usuários técnicos, informamos que as alterações realizadas já encontram-se disponíveis no Service layer.