Novembro

Melhorias entregues em 04/11/2026

Disponibilizada a permissão de acesso por Organograma

O sistema Almoxarifado (Cloud) agora conta com a funcionalidade Permissão por organograma, disponível no menu Utilitários (ícone de engrenagem), definindo quais organogramas o usuário poderá acessar/utilizar nas requisições de materiais.

O novo ambiente só poderá ser acessado por usuários administradores, que são os responsáveis por conceder as permissões.

As permissões são concedidas por entidade e por configuração de organograma. A tela apresenta as configurações cadastradas no menu Administrando > Estrutura organizacional > Organogramas.

Inicialmente será apresentada a configuração que está Em uso, podendo ser selecionada outra configuração.

Ao selecionar uma configuração serão exibidas as permissões concedidas, listando o Nome do usuário, o Login, o usuário que concedeu a permissão e a Data da concessão.

O ambiente permite que seja buscado pelo usuário (nome ou login) e pela concessão. Cada permissão salva pode ser editada ou excluída a qualquer momento.

Para incluir uma nova autorização de acesso, basta selecionar a configuração na qual será inserida a permissão e em seguida clicar no botão +Permissão. Na tela seguinte, deve ser selecionado o Usuário, clicando em Próximo para passar a etapa seguinte.

Na etapa Selecionar Permissões, devem ser marcados os organogramas que o usuário poderá utilizar, salvando ao final.

Vale ressaltar que a listagem exibe inicialmente os organogramas de primeiro nível (órgão). Ao clicar em um órgão, é exibida toda a estrutura abaixo dele, podendo marcar qualquer organograma, independentemente do nível.

Ao passar o mouse sobre um organograma de nível superior, será disponibilizada a opção de Selecionar todos, que marca todos os organogramas filhos de uma só vez.

A tela também conta com uma barra de pesquisa que permite a busca pelo número ou pela descrição do organograma. A pesquisa é realizada dentro do órgão selecionado, e ao trocar de órgão a pesquisa anterior é mantida.

Caso seja adicionado um novo organograma na estrutura de organogramas, a permissão de acesso não é automática; o usuário terá que acessar novamente a configuração e marcar esse novo organograma, mesmo que o usuário em questão possua permissão ao registro pai.

Habilitada a permissão de acesso por Organograma nas Requisições de materiais

Comunicamos que o ambiente de Requisições de materiais (menu Executando > Movimentos de materiais > Requisições) agora passa a considerar apenas os organogramas analíticos para os quais o usuário tem permissão na entidade em que está logado para permitir o cadastramento/visualização de solicitações.

Assim, o usuário somente poderá registrar uma requisição (interna ou entre almoxarifados) para os organogramas aos quais tem permissão de acesso. O mesmo ocorre com a visualização das requisições, a tela inicial só listará aquelas referentes aos organogramas liberados ao usuário.

Na cópia de uma requisição, se o organograma da requisição original não estiver mais entre os permitidos ao usuário, o campo Organograma Requisitante deverá ser preenchido com um dos organogramas aos quais o usuário tem acesso.

Ao usuário que possui cadastro de permissão, mas sem nenhum organograma marcado, não será possível incluir ou visualizar requisições, pois o acesso é negado por padrão. Já o usuário sem nenhum cadastro de permissão na entidade continua com acesso a todos os organogramas.

Atualização na listagem de Materiais exibidos quando do cadastro de uma Saída

Informamos que a partir de agora a tela de adição do item da saída (botão +Item), os campos Descrição e Especificação passam a exibir apenas materiais com saldo físico maior que zero na posição atual do estoque, considerando o movimento mais atualizado.

Os materiais que não possuem saldo na data de saída serão listados com um ícone de aviso, não sendo possível a inclusão.

Disponibilizada a auditoria das movimentações nas Transferências de materiais

O cadastro de Transferências de materiais (menu Executando > Movimentos de materiais > Transferências) agora realiza o envio de dados ao sistema Auditoria, o que permite um controle maior das movimentações realizadas, identificando o usuário que realizou a ação, bem como, toda a evolução da transferência.

Também foi incluído o botão de atalho para a conferência da auditoria, facilitando o acesso e a visualização pelos usuários.