Virada de exercício 2024/2025

Aqui você poderá conferir os aspectos importantes a serem configurados e revisados antes e após a virada de exercício.

Configuração de organograma

As configurações de organograma devem ser alteradas apenas em casos de extrema necessidade, por exemplo, quando houver uma alteração significativa na estrutura organizacional da entidade.

Se não houver alterações, no menu Configurando > Parâmetros > Gerais > guia Por exercício > +Exercício basta que a entidade utilize a mesma configuração do ano anterior (2024).

Para mais informações acerca dessa rotina, acesse a documentação específica disponível em nossa Central de Ajuda.

Importante!

Na hipótese de ocorrer alteração na Configuração de organograma do sistema Contábil (Cloud), recomenda-se que seja realizada a mesma alteração nos sistemas Compras (Cloud), Contratos, Patrimônio (Cloud) e Almoxarifado (Cloud), a fim de garantir a consistência de dados entre os sistemas, haja vista que a estrutura organizacional é única para o município/entidade.

Integração com sistema Contábil (Cloud)

Tendo em vista que as Entradas e Saídas do sistema Almoxarifado (Cloud) possuem integração direta com o sistema Contábil (Cloud), refletindo, assim, no encerramento do exercício contábil, recomendamos que os usuários fiquem atentos aos movimentos realizados na competência de Dezembro, para que não haja inconsistências quando do encerramento.

Ressalta-se que o sistema Almoxarifado (Cloud) possui a funcionalidade Encerramentos, que protege os movimentos anteriores ao fechamento do exercício, garantindo que da data de apuração até a data informada de encerramento, não seja possível efetuar nenhuma movimentação retroativa que altere os resultados apurados.

Para mais informações sobre essa rotina, acesse o manual disponível em nossa Central de Ajuda.

Por fim, recomenda-se que sejam realizadas as validações das movimentações ocorridas no Almoxarifado (Cloud) no decorrer do exercício, comparando os valores de entrada e saída de materiais com os valores constantes no sistema Contábil (Cloud). Para facilitar essa rotina o usuário poderá utilizar o Balancete Anual de Entrada e Saída, acessado por meio do menu Utilitários > Gerenciador de relatórios.