Virada de exercício 2024/2025
Aqui você poderá conferir os aspectos importantes a serem configurados e revisados antes e após a virada de exercício.
Configuração de organograma
As configurações de organograma devem ser alteradas apenas em casos de extrema necessidade, por exemplo, quando houver uma alteração significativa na estrutura organizacional da entidade.
Se não houver alterações, no menu Configurando > Parâmetros > Gerais > guia Por exercício > +Exercício basta que a entidade utilize a mesma configuração do ano anterior (2024).
Para mais informações acerca dessa rotina, acesse a documentação específica disponível em nossa Central de Ajuda.
Na hipótese de ocorrer alteração na Configuração de organograma do sistema Contábil (Cloud), recomenda-se que seja realizada a mesma alteração nos sistemas Compras (Cloud), Contratos, Patrimônio (Cloud) e Almoxarifado (Cloud), a fim de garantir a consistência de dados entre os sistemas, haja vista que a estrutura organizacional é única para o município/entidade.
Movimentações de bens
Ressaltamos que todas as movimentações de bens patrimoniais devem ser encerradas antes do Encerramento de exercício do sistema Contábil (Cloud), eis que encerramentos atrasados influem diretamente no processo de Escrituração.
O sistema Patrimônio (Cloud) possui a funcionalidade Encerramento de exercício, que permite o encerramento dos patrimônios, garantindo que da data de apuração dos registros até a data de encerramento não sejam realizadas movimentações retroativas, a fim de não alterar os resultados apurados.
Para mais informações sobre essa funcionalidade, acesse o manual disponível em nossa Central de Ajuda.
Por fim, recomenda-se que sejam realizadas as validações das movimentações ocorridas no Patrimônio (Cloud) durante o exercício ainda durante o mês de dezembro/24, comparando-as com a verificação da Contabilidade. Para isso, pode ser utilizado o relatório Balancete de verificação (sintético), emitido por meio do menu Utilitários > Gerenciador de relatórios.
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