Visão geral

Conheça o sistema

O sistema Frotas (Cloud) é uma solução com tecnologia em nuvem, que permite o controle e o gerenciamento total da frota do município, possibilitando que o usuário acompanhe a situação dos veículos, desde a sua disponibilidade até o controle de quilometragem rodada, bem como, informações relativas aos motoristas, ocorrências, revisões, seguros, entre outros.

Suas funcionalidades estão voltadas para:

• controlar as despesas e reduzir os gastos por meio do gerenciamento detalhado dos abastecimentos e serviços realizados, sendo possível relacioná-los com o lançamento das despesas e demais gastos da frota;
• acompanhar os itinerários de viagem, utilizando a funcionalidade específica que permite o cadastramento de informações referentes às viagens e distâncias percorridas;
• integrar com outras soluções Betha, como os sistemas Compras (Cloud), Contratos, Patrimônio (Cloud) e Almoxarifado (Cloud), facilitando a rotina da entidade.

A partir de agora, você terá acesso a detalhes importantes sobre a usabilidade desta solução e suas funcionalidades. Então aproveite ao máximo e lembre-se de nos reportar suas dúvidas, sugestões e reclamações. Assim, poderemos ajudá-lo e, com sua contribuição, poderemos melhorar ainda mais nossos sistemas!

Como realizar o acesso ao sistema

Vamos iniciar conhecendo como se dá o acesso ao sistema Frotas (Cloud).

Ao acessar o sistema Frotas (Cloud), informe seu usuário e senha, cadastrados através da Central do Usuário e, após, clique em Acessar.

Caso não possua cadastro, clique no botão Não possui uma conta? e efetue seu cadastro, após isso, acesse o sistema preenchendo as informações de Usuário e Senha.

ATENÇÃO:

Para ter acesso à entidade e seus módulos o usuário deve possuir as devidas permissões, que é concedida por meio do Gerenciador de acessos.

Após efetuar o login, você será direcionado para a tela de seleção de Entidade que você deseja acessar, selecionando, também, o exercício no qual você deseja trabalhar.

Ao acessar o sistema você visualizará a página Visão Geral, que conta com botões de atalho para as funcionalidades mais utilizadas nas rotinas do sistema, possibilitando maior agilidade nos processos.

Além disso, no menu localizado na barra superior da tela é possível encontrar outras funcionalidades, que são divididas nos seguintes grupos processuais:

• Configurando;
• Administrando;
• Executando. 

Solicitações de atendimento

Através do menu Solicitações de atendimento, localizado no canto superior direito da tela, você poderá Abrir um chamado para a nossa equipe de suporte, acompanhar as Respostas pendentes, bem como, pode participar das Pesquisas disponíveis para melhorar nossas soluções.

Ícone de Wi-fi

Essa ferramenta é responsável por realizar testes de comunicação com o servidor da Betha. Por meio desses testes, é possível mensurar a latência tanto do computador local quanto dos servidores de teste, realizando uma análise entre os servidores da Betha e o dispositivo do usuário.

Em situações em que o resultado não indica uma conexão de qualidade satisfatória, é efetuada uma comparação com outros servidores, a exemplo do Google e Microsoft.

Importante ressaltar que a ferramenta somente classifica a qualidade da conexão como Baixa quando todos os testes apresentam esse mesmo nível. Caso os resultados dos testes sejam divergentes, prevalecerá o melhor entre eles.

Convém destacar que, para o teste, o mais relevante é a latência da internet e não a sua velocidade.

Se a conexão estiver boa, o sinal do ícone ficará verde e a seguinte mensagem será exibida ao passar o mouse por cima do ícone:

Se a conexão estiver lenta, o sinal do ícone ficará amarelo e a seguinte mensagem será exibida ao passar o mouse por cima do ícone:

Se a conexão estiver muito lenta, o sinal do ícone ficará vermelho e a seguinte mensagem será exibida ao passar o mouse por cima do ícone:

Caso esteja sem conexão com a internet, o sistema será interrompido. Você deverá se reconectar para seguir com o uso do sistema:

Essa ferramenta tem como finalidade alertar o usuário sobre o status de sua conexão, o qual, dependendo do nível, pode acarretar em lentidão, erros e até comprometer as atividades realizadas no sistema em uso.

Pesquisa rápida

No canto direito superior da tela também é possível encontrar o ícone de pesquisa rápida (lupa), onde você poderá localizar funcionalidades de forma mais ágil, buscando pelo termo desejado, veja:

Tipos de infração

Conheça o ambiente

Este cadastro tem por objetivo permitir o registro e manutenção dos tipos de infração relacionados à infração de trânsito.

Para acessar, utilize o ícone de pesquisa (lupa), localizado no canto superior direito da tela e, selecione a opção Tipos de infração.

A tela Gerenciando cadastros auxiliares é dividida em duas colunas, na esquerda são listados todos os cadastros auxiliares disponíveis e, na coluna direita, são listados os cadastros referentes a opção selecionada.

+Tipo

Para adicionar um novo tipo, ao acessar a funcionalidade o sistema já abrirá a tela Gerenciando cadastros auxiliares na tela específica, bastando clicar no botão +Tipo.

A seguir, na tela Adicionando tipo de infração preencha as informações solicitadas (os campos com * são de preenchimento obrigatório).

Para o preenchimento das informações solicitadas, tenha em mente o seguinte:

• Código: esse campo indica o número da infração que consta no CTB (Código de Trânsito Brasileiro);
• Descrição: nesse campo deve ser inserida a nomenclatura do tipo da infração;
• Amparo legal (CTB): esse campo indica a lei que consta no CTB (Código de Trânsito Brasileiro) que valida a infração;
• Gravidade: esse campo indica qual o tipo de gravidade desta infração. As opções são provenientes do cadastro de Tipos de gravidade;
• Infrator: esse campo indica o infrator desta infração. As opções são provenientes do cadastro de Tipos de infrator;
• Competência: esse campo indica qual o tipo de competência da infração. As opções são provenientes do cadastro de Tipos de competência;
• Pontos: nesse campo devem ser indicados quantos pontos o infrator perderá ao cometer a infração;
• Valor R$: esse campo indica o valor da multa a ser cobrado pela infração realizada.

Após realizar o cadastro, é possível Editar por meio do ícone de lápis ou Excluir, clicando no ícone de lixeira.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos de infração cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pelo Código, Descrição, Amparo legal (CTB), Gravidade, Pontos e Valor.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Tipos de competência

Conheça o ambiente

Esse cadastro tem por objetivo permitir o registro e manutenção dos tipos de competência relacionados à infração de trânsito, podendo ser localizado por meio do ícone de Pesquisa rápida (lupa)> guia Recursos > Tipos de competência.

+Tipo

Para adicionar um novo tipo de competência, ao acessar a funcionalidade por meio do ícone de pesquisa (lupa) > Tipos de competência, o sistema já abrirá a tela Gerenciando cadastros auxiliares na funcionalidade, bastando clicar no botão +Tipo.

A seguir, na tela Adicionando tipo de competência, insira a Descrição da competência que deseja cadastrar e, ao final clique em Salvar.

Após realizar o cadastro, é possível Editar por meio do ícone de lápis ou Excluir, clicando no ícone de lixeira.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelas competências cadastradas utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Tipos de infrator

Conheça o ambiente

Este cadastro tem por objetivo permitir o registro e manutenção dos tipos de infrator relacionados à infração de trânsito, sendo localizado por meio do ícone de Pesquisa rápida (lupa)> guia Recursos > Tipos infrator.

+Tipo

Para adicionar um novo tipo, ao acessar a funcionalidade o sistema já abrirá a tela Gerenciando cadastros auxiliares no cadastro específico, bastando clicar no botão +Tipo.

A seguir, na tela Adicionando tipo de infrator insira uma Descrição e clique em Salvar.

Após realizar o cadastro, é possível Editar por meio do ícone de lápis ou Excluir, clicando no ícone de lixeira.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos de infrator cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Tipos de gravidade

Conheça o ambiente

Este cadastro tem por objetivo permitir o registro e manutenção dos tipos de gravidade relacionados à infração de trânsito e, seu acesso se dá por meio do ícone de Pesquisa rápida (lupa)> guia Recursos > Tipos de gravidade.

+Tipo

Para adicionar um novo tipo, ao acessar a funcionalidade por meio do ícone de pesquisa (lupa) > Tipos de gravidade, o sistema já abrirá a tela Gerenciando cadastros auxiliares na funcionalidade, bastando clicar no botão +Tipo.

A seguir, na tela Adicionando tipo de gravidade insira uma Descrição e clique em Salvar.

Após realizar o cadastro, é possível Editar por meio do ícone de lápis ou Excluir, clicando no ícone de lixeira.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos de gravidade cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Tipos de taxas e licenciamentos

Conheça o ambiente

Nessa funcionalidade são realizados os registros e manutenções dos tipos de taxas e licenciamentos a serem administrados no sistema.

O acesso se dá por meio do ícone de Pesquisa rápida (lupa)> guia Recursos > Tipos de taxas e licenciamentos.

+Tipo

Para adicionar um novo tipo, ao acessar a funcionalidade o sistema já abrirá a tela Gerenciando cadastros auxiliares no cadastro específico, bastando clicar no botão +Tipo.

A seguir, na tela Adicionando tipo de taxa e licenciamento insira uma Descrição e clique em Salvar.

Após realizar o cadastro, é possível Editar por meio do ícone de lápis ou Excluir, clicando no ícone de lixeira.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos já cadastrados na entidade utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Tipos de ocorrência dos veículos

Conheça o ambiente

Esse cadastro tem por objetivo permitir o registro e manutenção dos tipos de ocorrências que podem ocorrer com os veículos.

Para acessar clique no ícone de Pesquisa rápida (lupa)> guia Recursos > Tipos de ocorrência dos veículos.

+Tipo

Para adicionar um novo tipo, ao acessar a funcionalidade o sistema já abrirá a tela Gerenciando cadastros auxiliares no cadastro específico, bastando clicar no botão +Tipo.

A seguir, na tela Adicionando tipo de ocorrência dos veículos insira uma Descrição e clique em Salvar.

Após realizar o cadastro, é possível Editar por meio do ícone de lápis ou Excluir, clicando no ícone de lixeira.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos de ocorrência já cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Tipos de finalidade de reserva de veículos

Conheça o ambiente

Este cadastro tem por objetivo permitir o registro e manutenção dos tipos de finalidades, relacionadas às reservas de veículos, podendo ser acessado por meio do ícone de Pesquisa rápida (lupa)> guia Recursos > Tipos de finalidades de reserva de veículos.

+Tipo

Para adicionar um novo tipo, na tela Gerenciando cadastros auxiliares clique no botão +Tipo. A tela Adicionando tipo de finalidade de reserva de veículo abrirá e, então, insira uma Descrição e clique em Salvar.

Após realizar o cadastro, é possível Editar por meio do ícone de lápis ou Excluir, clicando no ícone de lixeira.

Pesquisar e Pesquisa avançada

Para realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilize a barra de pesquisa no canto direito da tela, podendo ser realizada a busca pela Descrição cadastrada.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Tipos de despesa da frota

Conheça o ambiente

Nessa funcionalidade podem ser realizados os registros e manutenções dos tipos de despesas pertinentes à frota.

Para acessar, utilize o ícone de Pesquisa rápida (lupa)> guia Recursos > Tipos de despesa da frota.

+Tipo

Para realizar o cadastro de um novo tipo, adicione as respectivas informações por meio do botão +Tipo e preencha as informações solicitadas (os campos com * são de preenchimento obrigatório), sendo:

• Descrição: nesse campo deve ser inserido o nome do tipo de despesa a ser cadastrada;
• Categoria: indica a categoria do tipo da despesa dentre as opções de Abastecimento, Manutenção ou Outros;
• Origem: indica a origem do tipo da despesa dentre as opções de Combustíveis, Outros, Peças, Pneu, Serviços ou Troca de óleo.

Após realizar o cadastro, é possível Editar por meio do ícone de lápis ou Excluir, clicando no ícone de lixeira.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelas despesas cadastradas utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição, Categoria ou Origem.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Tipos de veículo e equipamento

Conheça o ambiente

Este cadastro tem por objetivo permitir o registro e manutenção dos tipos de veículos e equipamentos que serão gerenciados no sistema e pode ser acessado por meio do ícone de Pesquisa rápida (lupa)> guia Recursos > Tipos de veículo e equipamento.

+Tipo

Para adicionar um novo tipo, ao acessar a funcionalidade o sistema já abrirá a tela Gerenciando cadastros auxiliares no cadastro específico, bastando clicar no botão +Tipo.

A seguir, na tela Adicionando tipo de veículo ou equipamento insira uma Descrição e selecione a Classificação do veículo ou equipamento cadastrado. Por fim, clique em Salvar.

Na guia Dados adicionais é possível inserir outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Após realizar o cadastro, é possível Editar por meio do ícone de lápis ou Excluir, clicando no ícone de lixeira.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados na entidade utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Modelos de veículo

Conheça o ambiente

Este cadastro tem por objetivo permitir o registro dos modelos dos veículos e, seu acesso se dá por meio do ícone de Pesquisa rápida (lupa)> guia Recursos > Modelos de veículo.

+Modelo

Para adicionar um novo tipo, na tela Gerenciando cadastros auxiliares clique no botão +Modelo e, na tela Adicionando modelo de veículo, insira o Código FIPE, a Marca e a Descrição do veículo.

Na guia Dados adicionais é possível inserir outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Após realizar o cadastro, é possível Editar por meio do ícone de lápis ou Excluir, clicando no ícone de lixeira.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos modelos de veículos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pelo Código FIPE ou pela Descrição do veículo.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Cargos

Conheça o ambiente

Esta funcionalidade tem por objetivo propiciar o cadastro e a manutenção de cargos de funcionários. Para acessar utilize o ícone de Pesquisa rápida (lupa)> guia Recursos > Cargos.

+Cargo

Para adicionar um novo tipo, ao acessar a funcionalidade o sistema já abrirá a tela Gerenciando cadastros auxiliares no cadastro específico, bastando clicar no botão +Cargo.

A seguir, na tela Adicionando cargo insira a Descrição e selecione o CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) respectivo.

Após realizar o cadastro, é possível Editar por meio do ícone de lápis ou Excluir, clicando no ícone de lixeira.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos cargos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição ou CBO.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Forma de pagamento

Conheça o ambiente

Nessa funcionalidade serão cadastradas as formas de pagamento utilizadas pela entidade nas multas de trânsito.

Para acessar, utilize o ícone de Pesquisa rápida (lupa), localizado no canto superior direito da tela e, selecione a opção Forma de pagamento.

A tela Gerenciando cadastros auxiliares é dividida em duas colunas, na esquerda são listados todos os cadastros auxiliares disponíveis e, na coluna direita, são listados os cadastros referentes a opção selecionada.

Caso ao acessar a funcionalidade não sejam listados os cadastros já realizados, basta clicar no botão Atualizar.

+Forma de pagamento

Para adicionar uma nova forma de pagamento, ao acessar a funcionalidade por meio do ícone de pesquisa (lupa) > Forma de pagamento, o sistema já abrirá a tela Gerenciando cadastros auxiliares na funcionalidade, bastando clicar no botão +Forma de pagamento.

A seguir, na tela Adicionando forma de pagamento, insira a Descrição desejada e clique em Salvar ou em Salvar e adicionar novo, caso deseje cadastrar uma nova forma.

Atenção:

Cada Forma de pagamento deve ter uma Descrição única, ou seja, não é possível cadastrar mais de uma forma de pagamento com a mesma Descrição.

Na guia Dados adicionais é possível inserir outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Após realizar o cadastro, é possível Editar por meio do ícone de lápis ou Excluir a forma de pagamento, clicando no ícone de lixeira.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelas formas de pagamento cadastradas utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição ou, ainda, realizar uma pesquisa avançada, clicando no ícone de funil.

Utilitários

Gerenciador de acessos

O Gerenciador de acessos está disponível na aba Utilitários e, é mediante ele que são concedidos acessos a várias contas de usuários diferentes. Por meio deste recurso o usuário administrador pode liberar e restringir acessos, além de atender solicitações de acesso registradas por usuários na Suíte Cloud.

Para acessar a funcionalidade, clique no ícone de engrenagem > Gerenciador de acessos.

Após isso, você será direcionado para a tela de autorizações, onde poderá gerenciar os acessos dos usuários cadastrados.

Para maiores informações acerca desta ferramenta, acesse a Central de Ajuda do Suíte Cloud, clicando aqui.

Gerenciador de extensões

Por meio do Gerenciador de extensões é possível administrar tudo o que foi executado no sistema, consultando parâmetros, métricas, metadados, além de realizar download das informações, reexecutar e solicitar assinaturas de relatórios.

Além disso, é possível gerenciar toda a parte de agendamento de scripts e relatórios, possibilitando a edição, exclusão ou desativação.

Também é por meio dessa aba que o usuário poderá gerenciar o que será compartilhado com outros usuários e grupos, controlando as variáveis disponíveis durante as execuções dos scripts.

Para acessar a funcionalidade, clique no ícone de engrenagem > Gerenciador de extensões.

Ao clicar na opção, uma tela será aberta contendo as guias Execuções, Agendamentos, Compartilhamentos e Variáveis de ambiente.

Atenção:

Para os usuários que não são administradores, só estarão disponíveis as guias Execuções e Agendamentos.

Em cada guia é possível filtrar as informações a serem visualizadas, selecionando no botão Filtrar por a opção de filtro desejada pelo usuário.

Para obter informações mais detalhadas sobre esta funcionalidade, acesse a Central de Ajuda do Suíte Cloud, clicando aqui.

Notificações

Clicando no ícone de sino localizado no canto superior direito da tela, você terá acesso às Notificações.

Nesta aba, o usuário poderá obter informações acerca de tudo que foi realizado dentro dos sistemas aos quais ele possui acesso, sendo possível acompanhar a emissão de relatórios, visualizar agendamentos, cadastros salvos, alterados, ou excluídos, entre outros.

Ainda, é possível que o usuário filtre as Notificações para que sejam listadas apenas as Não lidas, Lidas ou Em andamento.

Novidades

Na aba Novidades você conhece as melhorias disponibilizadas no sistema, acessando um link direto para a Central de Ajuda, com vídeos, manuais e outros conteúdos que auxiliarão você a usufruir ao máximo do sistema Frotas (Cloud).

Também é possível filtrar as Novidades que serão listadas, podendo selecionar dentre as opções Não lidas e Lidas.