Agosto

Melhoria entregue até 30/08/2024

Alterada a forma de configuração de integração do sistema com o Portal do Gestor

Realizamos modificações na forma de configuração da integração do sistema Obras com o sistema Portal do Gestor (Cloud), a fim de automatizar essa rotina, sem a necessidade da atualização manual do token de integração.

Anteriormente, a configuração da integração entre os sistemas era realizada com a inserção manual de um token, o qual era válido por 365 dias, sendo que decorrido este prazo era necessário realizar a atualização manualmente, caso contrário a integração não seria realizada.

Entendendo a complexidade deste processo, desenvolvemos um novo modelo de configuração, que realiza as integrações e atualizações automaticamente, via aplicação, sem necessidade de intervenção manual do usuário periodicamente.

Atenção!

Com a implementação do novo processo de configuração da integração com o sistema Portal do Gestor, o processo de integração por token será desabilitado em breve. Dessa forma, realize o procedimento abaixo o quanto antes, uma vez que após desabilitado, formato antigo não será capaz de realizar as integrações, ou seja, as entidades que não realizarem o cadastramento da integração via aplicação terão o envio de dados ao Portal do Gestor suspensos.

A nova configuração deve ser realizada por meio do sistema Portal do Gestor, no menu Utilitários > Gerenciador de acessos > Integrações > +Integração.

Na tela Adicionando integração basta selecionar a Natureza da integração como Envio de carga para o portal do gestor, em seguida informar o Sistema de origem das informações e a Entidade de origem, salvando as informações ao final.

Uma vez configurado, o novo processo irá gerar o token de forma automática, mantendo-o atualizado na configuração de integração, sem necessidade de intervenção periódica.

Atenção!

Esse processo deve ser realizado em todas as Entidades, ou seja, se, por exemplo, o seu sistema realiza integração com o Portal do Gestor nas entidades Prefeitura X, Câmara Y e Fundo de Saúde Z, o procedimento de configuração deve ser repetido em todas elas, alterando apenas o campo Entidade de Origem.

Melhorias entregues até 13/08/2024

Possibilitado o cadastro das Licenças da obra

Agora é possível vincular as Licenças à obra correspondente, utilizando, para isso, o botão Licenças (menu Processando > Obras > Outras opções > Licenças > +Licença).

Essa melhoria visa atender ao exigido pelo novo layout do TCE-RS (Licitacon Obras).

Para adicionar uma licença, insira o Número da licença cadastrada, selecione o Tipo (as opções disponibilizadas são oriundas do cadastro de Tipos de licenças (ícone Pesquisa (lupa) > Tipos de licença)). Em seguida informe o Órgão licenciador, a Data de emissão e Data de validade (que deve ser sempre maior que a data de emissão) da licença e as Observações pertinentes.

A tela ainda conta com a guia Anexos, onde é possível anexar documentos pertinentes a licença cadastrada e, na guia Dados adicionais, o sistema permite que sejam inseridas outras informações que o usuário julgar importante. No entanto, para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Na tela Listando licenças será demonstrada, além das informações cadastradas, a Situação da licença (Válida ou Vencida), levando em consideração a data de validade inserida.

A funcionalidade ainda permite a pesquisa pelo Número, Tipo ou Órgão licenciador, por meio da barra de pesquisa.

Importante!

Para visualizar, cadastrar e editar uma Licença, o usuário deve possuir as devidas permissões (menu Utilitários > Gerenciador de acessos > Processando > Obras > Cadastro de licenças do obras).

Incluído o Código IBGE no cadastro de Municípios

Informamos que o cadastro de Municípios (menu Administrando > Cadastros auxiliares > Endereços > aba Municípios) foi atualizado e agora conta com o campo IBGE, destinado a inserção do código do município junto ao órgão federal.

O campo é de preenchimento facultativo, mas ao ser inserido será exibido também na listagem da tela inicial e sincronizado com o Cadastro Único (menu Utilitários > Pendências cadastrais).

O novo campo também estará disponível nos sistemas Compras (Cloud), Contratos, Almoxarifado (Cloud), Frotas (Cloud) e Patrimônio (Cloud).

Permitida a interação com sistemas terceiros para consulta e exportação de informações

Informamos que desenvolvemos e liberamos algumas API’s que permitem a interação entre o sistema Obras com sistemas terceiros, possibilitando a consulta e exportação de informações das obras da entidade, a fim de facilitar a rotina dos usuários.

As API’s serão capazes de realizar interação com os sistemas de terceiros para:

• disponibilizar o cadastro de obras, permitindo a consulta das informações cadastrais no menu Processando > Obras > Obras;

• disponibilizar a consulta e inserção de dados relativos à Data de início da obra (menu Processando > Obras > Obras > Acompanhamento > Iniciar);

• permitir a consulta e inserção de anexos nos cadastros das obras, especificamente nas Obras (menu Processando > Obras > Obras), nas Medições (menu Processando > Obras > Obras > Acompanhamento > Medir) e, nos Atos (menu Administrando > Cadastros auxiliares > Atos);

• permitir a consulta e inserção de dados nos cadastros de anotação de Responsabilidade técnica (menu Processando > Obras > Obras > Outras opções > Responsabilidade técnica);

• permitir a consulta e inserção de dados nos cadastros de anotação de Orçamento das obras (menu Processando > Obras > Obras > Outras opções > Orçamentos);

• permitir a consulta e inserção de dados nos cadastros de Licitações vinculadas (menu Processando > Obras > Obras > Outras opções > Licitações);

• permitir a consulta e inserção de dados nos cadastros de Organogramas (menu Administrando > Estrutura organizacional > Organogramas);

• permitir a consulta e inserção de dados nos cadastros de Unidades de medida (menu Administrando > Catálogo > Unidades de medida);

• permitir a consulta e inserção de dados nos cadastros de Contratos vinculados às obras (menu Processando > Obras > Obras > Outras opções > Contratos);

• permitir a consulta e inserção de dados nos cadastros auxiliares do sistema, sendo:

  • Responsáveis técnicos (menu Administrando > Obras > Responsáveis técnicos);
  • Tipos de responsáveis (ícone de Pesquisa (lupa) > Tipos de responsáveis);
  • Tipos de responsabilidade técnica (ícone de Pesquisa (lupa) > Tipos de responsabilidade técnica);
  • Atos (menu Administrando > Cadastros auxiliares > Atos);
  • Tipos de ato (menu Administrando > Cadastros auxiliares > Tipos de ato);
  • Natureza de texto jurídico (menu Administrando > Cadastros auxiliares > Natureza de texto jurídico);
  • Categorias da obra (menu Administrando > Cadastros auxiliares > Categorias da obra);
  • Tipos de medição (ícone de Pesquisa (lupa) > Tipos de medição);
  • Tipos de obra (ícone de Pesquisa (lupa) > Tipos de obra);
  • Classificações do tipo de obra (ícone de Pesquisa (lupa) > Classificações do tipo de obra);
  • Endereços (menu Administrando > Cadastros auxiliares > Endereços).

• permitir o registro dos dados de cadastros dos Aditivos dos contratos vinculados às obras (menu Processando > Obras > Obras > Outras opções > Contratos > Aditivos);

• permitir o cadastro das Medições da obra (menu Processando > Obras > Obras > Acompanhamento > Medir).