Configurando

É fundamental realizar as configurações iniciais para garantir o correto funcionamento das rotinas no sistema Patrimônio (Cloud). Essas configurações devem ser realizadas no primeiro acesso ao sistema.

A seguir apresentaremos todas as configurações iniciais do sistema de forma detalhada:

Parâmetros

Gerais

Nesta configuração serão estipulados os comportamentos do sistema em relação ao exercício que está sendo acessado.

Para isso, acesse o menu Configurando > Parâmetros > Gerais. A tela Configurando o sistema abrirá e nela serão dispostas duas guias: Por exercício e Geral.

Guia Por exercício

Nesta guia serão indicados os parâmetros relativos ao exercício em específico e, a cada novo exercício torna-se obrigatória a sua configuração.

Ao acessar esta guia, deverá ser selecionado o Exercício, que será o ano corrente e, caso o exercício a ser configurado ainda não esteja cadastrado, basta clicar no botão +Exercício.

Na tela Adicionando exercício, informe o Novo exercício e selecione a configuração de organograma a ser utilizada, dentre as opções já cadastradas clicando no botão Usar.

Para utilizar uma configuração específica e ainda não cadastrada, clique em Criar uma nova.

Na tela Adicionando configuração de organograma você poderá personalizar o organograma a ser utilizado na sua entidade, informando uma Descrição da configuração, o Nível e sua respectiva Descrição, bem como a Quantidade de dígitos e o Separador, sendo:

• Descrição da configuração: nome do organograma a ser utilizado, podendo ser utilizados caracteres numéricos e alfabéticos, por exemplo: Organograma 2023
• Nível: são as subdivisões de cada organograma, podendo ter no máximo 13 níveis, os quais serão utilizados para especificar cada órgão/setor/entidade. Para adicionar níveis, clique em +Nível.
• Descrição: nome do órgão/setor/entidade que aquele nível representa.
• Quantidade de dígitos: você estabelece quantos dígitos representarão cada nível, num máximo de 10 dígitos.
• Separador: são os ícones que irão separar os níveis, você pode escolher entre ponto (.), barra (/), hífen (-) ou nenhum.

Ao final, clique em Salvar.

Guia Geral

Por meio dessa guia o usuário irá definir as parametrizações que o sistema deverá seguir em relação ao tombamento e ao patrimônio em geral.

Ao acessar a guia Geral, são apresentados dois parâmetros: Geral e Tombamento.

Parâmetro Geral

No parâmetro Geral será definido se o sistema deve Gerar o número de registro automaticamente, ou seja, marcando (verde) essa opção ao efetuar o cadastro de Bens (menu Executando > Movimentos de bens > Bens > +Bem), o sistema irá gerar o número do registro automaticamente, não sendo disponibilizado ao usuário o campo para sua alteração. Veja:

No entanto, caso não seja marcada a opção de geração automática, na tela Adicionando bem será disponibilizado o campo Nº do registro, com um número sugestionado pelo sistema, mas que pode ser editado pelo usuário.

Parâmetro Tombamento

No campo Tipo deve ser selecionada a forma como serão cadastradas as placas dos bens, se será por meio de Números ou Letras e números.

Em seguida, deve ser definida a Quantidade de caracteres que as placas dos bens terão, considerando a combinação indicada no campo Tipo.

E, por fim, indicar se o sistema deve Inserir número de placa automaticamente, opção que só será habilitada quando o campo Tipo for igual a Números.

Portal da transparência

O sistema Patrimônio (Cloud) também disponibiliza suas informações para os sistemas Transparência Cloud e Transparência Fly, mas, para que seja realizada essa integração, ao acessar o sistema pela primeira vez é necessária a configuração de identificação das respectivas entidades.

Para isso, utilize o menu Configurando > Parâmetros > Portal da transparência.

Na tela Configurando portal da transparência deve ser preenchido o E-mail de retorno, pois sempre que for realizado o envio de alguma informação, o sistema enviará um e-mail de confirmação e/ou alerta de inconsistências.

Em seguida informe se deseja Gerar valor e se o sistema deve Gerar bens com valores superiores a, informando o valor mínimo desejado.

O próximo passo é marcar qual portal você deseja utilizar: Transparência Cloud ou Transparência Fly e, dependendo da opção selecionada, os demais campos serão habilitados ou desabilitados.

Selecionando a opção Transparência Cloud, será habilitado o campo Carga inicial, onde deve ser indicado se a configuração se refere ao primeiro envio de dados (Sim ou Não). O Token de envio é informação única de cada entidade junto ao portal e, no campo Script, deve ser selecionado o script de integração utilizado para o envio das informações ao portal.

Na opção Transparência Fly, primeiramente informe se o envio se refere a Carga inicial, em seguida, insira a Chave de acesso da entidade no Portal da Transparência e, no campo Script, deve ser selecionado o script de integração utilizado para o envio das informações ao portal.

Após preencher todas as informações, clique em Salvar e, depois, em Enviar ou, utilize o botão Salvar e enviar.

O envio das informações deve ser feito de forma periódica, conforme a entidade julgar necessário, porém, o Gerenciador de scripts (Utilitários > Gerenciador de scripts) permite que seja realizado o agendamento para a execução do script de forma automática, desta forma, o usuário não precisa realizar os envios de forma manual.

Scripts de interação

Os scripts de interação são utilizados para que haja a integração entre sistemas ou para a realização de alguma tarefa relacionada ao Patrimônio (Cloud).

Para acessar essa funcionalidade utilize o menu Configurando > Parâmetros > Scripts de interação. Insira, primeiramente, a Chave de acesso da entidade junto ao Portal do gestor e, em seguida, selecione o Script de interação que deve ser utilizado no envio das informações. Ao final, clique em Enviar.

Métodos

Depreciação

Nessa funcionalidade serão indicadas as formas de depreciação dos bens, que devem ser indicadas conforme as suas classificações, de acordo com o descrito no MCASP (Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público).

O acesso se dá por meio do menu Configurando > Métodos > Depreciação.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos métodos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil. Aqui o usuário também pode utilizar o campo Outras opções e realizar a busca pela Classificação.

+Método

Para efetuar o registro de um novo método, clique em +Método.

Na tela Adicionando método de depreciação, insira a Descrição do método cadastrado, selecione o Tipo e a Classificação, conforme a sua especificação e, por fim, selecione o Script que será utilizado para aplicação do método, ou seja, na efetivação do cálculo aplicado aos bens.

O cadastro conta ainda com a guia Dados adicionais, onde é possível inserir outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao final, clique em Salvar ou em Salvar e adicionar novo, para adicionar um novo método.

Ainda, é possível desativar um cadastro método de depreciação, clicando no checkbox Registro desativado, localizado no canto inferior esquerdo da tela Editando método de depreciação, acessada por meio do botão Editar (ícone de lápis).