Visão geral

Conheça o sistema

O sistema Patrimônio (Cloud) é uma solução com tecnologia em nuvem, que permite administrar os bens patrimoniais da entidade, facilitando o controle físico e financeiro, por meio do armazenamento de informações como, por exemplo, o valor de aquisição dos bens, localização física, responsável, entre outros.

Dentre as suas principais vantagens podemos citar:

• Inventário de bens: por meio dessa funcionalidade é possível realizar um levantamento da localização de todos os bens patrimoniais da entidade. Além disso, pode ser cadastrado o encerramento, que permite a transferência automática dos bens para os setores onde foram localizados, igualando a situação real do patrimônio com a situação disposta no sistema;
• Transferência de bens: por meio desse processo podem ser realizadas transferências individuais ou em lote entre locais ou entre responsáveis;
• Controle do valor dos bens: por meio dos processos de reavaliação (valorização ou depreciação) é possível manter o valor dos bens que compõem o patrimônio da entidade sempre atualizado.

A partir de agora, você terá acesso a detalhes importantes sobre a usabilidade desta solução e suas funcionalidades. Então aproveite ao máximo e lembre-se de nos reportar suas dúvidas, sugestões e reclamações. Assim, poderemos ajudá-lo e, com sua contribuição, poderemos melhorar ainda mais nossos sistemas!

Como realizar o acesso ao sistema

Vamos iniciar conhecendo como se dá o acesso ao sistema Patrimônio (Cloud).

Ao acessar o sistema Patrimônio (Cloud), informe seu usuário e senha, cadastrados através da Central do Usuário e, após, clique em Acessar.

Caso não possua cadastro, clique no botão Não possui uma conta? e efetue seu cadastro, após isso, acesse o sistema preenchendo as informações de Usuário e Senha.

ATENÇÃO:

Para ter acesso à entidade e seus módulos o usuário deve possuir as devidas permissões, que é concedida por meio do Gerenciador de acessos.

Após efetuar o login, você será direcionado para a tela de seleção de Entidade que você deseja acessar, selecionando, também, o exercício no qual você deseja trabalhar.

Ao acessar o sistema você visualizará a página Visão Geral, que conta com botões de atalho para as funcionalidades mais utilizadas nas rotinas do sistema, possibilitando maior agilidade nos processos.

Além disso, no menu localizado na barra superior da tela é possível encontrar outras funcionalidades, que são divididas nos seguintes grupos processuais:

• Configurando;
• Administrando;
• Executando.

Solicitações de atendimento

Através do menu Solicitações de atendimento, no ícone Suporte, localizado no canto superior direito da tela, você poderá realizar a abertura de chamados para a nossa equipe de suporte e acompanhar as respostas pendentes, bem como, pode participar das pesquisas disponíveis para melhorar nossas soluções.

Além disso, clicando no ícone Suporte via chat, você pode conversar com um de nossos analistas em tempo real, recebendo o auxílio necessário para tornar sua experiência ainda melhor.

Ícone Wi-fi

Essa ferramenta é responsável por realizar testes de comunicação com o servidor da Betha. Por meio desses testes, é possível mensurar a latência tanto do computador local quanto dos servidores de teste, realizando uma análise entre os servidores da Betha e o dispositivo do usuário.

Em situações em que o resultado não indica uma conexão de qualidade satisfatória, é efetuada uma comparação com outros servidores, a exemplo do Google e Microsoft.

Importante ressaltar que a ferramenta somente classifica a qualidade da conexão como Baixa quando todos os testes apresentam esse mesmo nível. Caso os resultados dos testes sejam divergentes, prevalecerá o melhor entre eles.

Convém destacar que, para o teste, o mais relevante é a latência da internet e não a sua velocidade.

Se a conexão estiver boa, o sinal do ícone ficará verde e a seguinte mensagem será exibida ao passar o mouse por cima do ícone:

Se a conexão estiver lenta, o sinal do ícone ficará amarelo e a seguinte mensagem será exibida ao passar o mouse por cima do ícone:

Se a conexão estiver muito lenta, o sinal do ícone ficará vermelho e a seguinte mensagem será exibida ao passar o mouse por cima do ícone:

Caso esteja sem conexão com a internet, o sistema será interrompido. Você deverá se reconectar para seguir com o uso do sistema:

Essa ferramenta tem como finalidade alertar o usuário sobre o status de sua conexão, o qual, dependendo do nível, pode acarretar em lentidão, erros e até comprometer as atividades realizadas no sistema em uso.

Pesquisa rápida

No canto direito superior da tela também é possível encontrar o ícone de pesquisa rápida (lupa), onde você poderá localizar funcionalidades de forma mais ágil, buscando pelo termo desejado, veja:

Tipos de bem

Conheça o ambiente

Este cadastro tem por objetivo permitir o cadastro dos tipos de bens que a entidade possui e que serão utilizados dentro do sistema.

Para acessar, utilize o ícone de pesquisa rápida (lupa), localizado no canto superior direito da tela e, selecione a opção Tipos de bem.

A tela Gerenciando cadastros auxiliares é dividida em duas colunas, na esquerda são listados todos os cadastros auxiliares disponíveis e, na coluna direita, são listados os cadastros referentes a opção selecionada.

+Tipo

Para adicionar um novo tipo, clique no botão +Tipo. A seguir, na tela Adicionando tipo de bem adicione a Descrição e selecione a Classificação, conforme a sua especificação nos moldes das regras contábeis previstas no MCASP.

O cadastro também conta com a guia Dados adicionais, onde podem ser inseridas outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao final, clique em Salvar.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Grupos de bens

Conheça o ambiente

Este cadastro tem por objetivo classificar e agrupar os bens conforme seus tipos e métodos de depreciação. Por meio desse registro são indicados os bens passíveis de movimentação.

Para acessar, utilize o ícone de pesquisa rápida (lupa), localizado no canto superior direito da tela e, selecione a opção Grupos de bens.

+Grupo

Para adicionar um novo grupo, clique no botão +Grupo. A seguir, na tela Adicionando grupo de bens insira a Descrição e selecione o Tipo de bem (previamente cadastrado no cadastro de Tipos de bem) e informe o Método de depreciação.

Dependendo do método selecionado, serão habilitados para preenchimento os campos Depreciação anual, Valor residual e Vida útil.

O cadastro também conta com a guia Dados adicionais, onde podem ser inseridas outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Espécies de bens

Conheça o ambiente

As espécies de bens são classificações que referem-se às características dos bens.

Para acessar, utilize o ícone de pesquisa rápida (lupa), localizado no canto superior direito da tela e, selecione a opção Espécies de bens.

+Espécie

Para adicionar uma nova espécie, clique no botão +Espécie. A seguir, na tela Adicionando espécie de bens insira a Descrição, que será a nomenclatura da espécie e selecione o Grupo (previamente cadastrado no cadastro de Grupos de bens) e, por fim, informe a Classe a qual ele pertence.

O cadastro também conta com a guia Dados adicionais, onde podem ser inseridas outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Estados de conservação

Conheça o ambiente

Por meio desse cadastro serão definidos os estados físicos dos bens, ou seja, as condições em que eles se encontram, podendo indicar, por exemplo, se o bem está, ou não, em condições de uso.

Para acessar, utilize o ícone de pesquisa rápida (lupa), localizado no canto superior direito da tela e, selecione a opção Estados de conservação.

+Estado de conservação

Para adicionar um nov registro, clique no botão +Estado de conservação. A seguir, na tela Adicionando estado de conservação insira a Descrição, que será a nomenclatura do estado de conservação cadastrado.

O cadastro também conta com a guia Dados adicionais, onde podem ser inseridas outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Tipos de utilização

Conheça o ambiente

Nesse cadastro serão definidos as formas como serão utilizados os bens, seguindo as especificações das regras contábeis previstas no MCASP.

Para acessar, utilize o ícone de pesquisa rápida (lupa), localizado no canto superior direito da tela e, selecione a opção Tipos de utilização.

+Tipo

Para adicionar um novo registro, clique no botão +Tipo. A seguir, na tela Adicionando tipo de utilização do bem insira a Descrição, que será a nomenclatura tipo cadastrado e, em seguida selecione a Classificação, que será a especificação do tipo, conforme as regras contábeis previstas no MCASP.

O cadastro também conta com a guia Dados adicionais, onde podem ser inseridas outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil e, utilizando o filtro Outras opções é possível buscar pela Classificação do tipo cadastrado.

Tipos de aquisição

Conheça o ambiente

Nesse cadastro serão cadastradas as formas de origem do bem.

Para acessar, utilize o ícone de pesquisa rápida (lupa), localizado no canto superior direito da tela e, selecione a opção Tipos de aquisição.

+Tipo

Para adicionar um novo registro, clique no botão +Tipo. A seguir, na tela Adicionando tipo de aquisição insira a Descrição, que será a nomenclatura tipo cadastrado e, em seguida selecione a Classificação.

O cadastro também conta com a guia Dados adicionais, onde podem ser inseridas outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil e, utilizando o filtro Outras opções é possível buscar pela Classificação do tipo cadastrado.

Cargos

Conheça o ambiente

Esta funcionalidade tem por objetivo propiciar o cadastro e a manutenção de cargos de responsáveis existentes na entidade. Para acessar utilize o ícone de pesquisa rápida (lupa) localizado no canto superior direito da tela e selecione a opção Cargos.

+Cargo

Para adicionar um novo registro, clique no botão +Cargo. A seguir, na tela Adicionando cargo do responsável insira a Descrição do cargo a ser cadastrado.

O cadastro também conta com a guia Dados adicionais, onde podem ser inseridas outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Tipos de comissão

Conheça o ambiente

Os Tipos de comissão serão utilizados no cadastro das Comissões, visando classificar as comissões nomeadas na entidade.

Para acessar utilize o ícone de pesquisa rápida (lupa) localizado no canto superior direito da tela e selecione a opção Tipos de comissão.

+Tipo

Para adicionar um novo registro, clique no botão +Tipo. A seguir, na tela Adicionando tipo de comissão insira a Descrição do tipo cadastrado e selecione a Classificação, conforme a especificação da comissão cadastrada.

O cadastro também conta com a guia Dados adicionais, onde podem ser inseridas outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil, podendo ser utilizado o campo Outras opções para filtrar pela Classificação do tipo de comissão.

Tipos de reavaliação

Conheça o ambiente

Os Tipos de reavaliação serão utilizados no registro das reavaliações dos bens.

Para acessar utilize o ícone de pesquisa rápida (lupa) localizado no canto superior direito da tela e selecione a opção Tipos de reavaliação.

+Tipo

Para adicionar um novo registro, clique no botão +Tipo. A seguir, na tela Adicionando tipo de reavaliação insira a Descrição do tipo cadastrado e selecione a Classificação, conforme a especificação do tipo cadastrado e, por fim, selecione se aquele tipo se trata de uma Valorização ou de uma Desvalorização do bem.

O cadastro também conta com a guia Dados adicionais, onde podem ser inseridas outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Tipos de transferência

Conheça o ambiente

Os Tipos de transferência serão utilizados no registro das transferências de bens.

Para acessar utilize o ícone de pesquisa rápida (lupa) localizado no canto superior direito da tela e selecione a opção Tipos de transferência.

+Tipo

Para adicionar um novo registro, clique no botão +Tipo. A seguir, na tela Adicionando tipo de transferência insira a Descrição do tipo cadastrado e selecione a Classificação, conforme a sua especificação.

O cadastro também conta com a guia Dados adicionais, onde podem ser inseridas outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil, podendo ser utilizado o campo Outras opções para filtrar pela Classificação.

Tipos de cobertura

Conheça o ambiente

Os Tipos de cobertura serão utilizados no registro das apólices de seguros e, correspondem às eventualidades que poderão ocorrer para que a seguradora venha a ressarcir o segurado, neste caso, a entidade pública.

Para acessar utilize o ícone de pesquisa rápida (lupa) localizado no canto superior direito da tela e selecione a opção Tipos de cobertura.

+Tipo

Para adicionar um novo registro, clique no botão +Tipo. A seguir, na tela Adicionando tipo de cobertura insira a Descrição do tipo cadastrado e, se necessário, insira as Observações.

O cadastro também conta com a guia Dados adicionais, onde podem ser inseridas outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Tipos de baixa

Conheça o ambiente

Os Tipos de baixa serão utilizados no registro das baixas de bens, após o término da vida útil do bem.

Para acessar utilize o ícone de pesquisa rápida (lupa) localizado no canto superior direito da tela e selecione a opção Tipos de baixa.

+Tipo

Para adicionar um novo registro, clique no botão +Tipo. A seguir, na tela Adicionando tipo de baixa insira a Descrição do tipo cadastrado e selecione a Classificação, conforme a sua especificação.

O cadastro também conta com a guia Dados adicionais, onde podem ser inseridas outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Tipos de conferência

Conheça o ambiente

Os Tipos de conferência serão utilizados no registro dos inventários dos bens, para indicar se o bem foi localizado ou não.

Para acessar utilize o ícone de pesquisa rápida (lupa) localizado no canto superior direito da tela e selecione a opção Tipos de conferência.

+Tipo

Para adicionar um novo registro, clique no botão +Tipo. A seguir, na tela Adicionando tipo de conferência insira a Descrição do tipo cadastrado e selecione a Classificação, que pode ser Localizado ou Não localizado. Caso seja selecionada a opção Localizado, o sistema habilitará o Campo(s) obrigatório(s) na conferência, onde você deverá indicar quais outras informações devem ser inseridas quando da localização do bem, tendo como opções disponíveis: Novo organograma, Novo responsável ou Nova localização física.

O cadastro também conta com a guia Dados adicionais, onde podem ser inseridas outras informações que o usuário julgar importante. Para isso, é necessária a criação e configuração dos Campos adicionais por meio do menu Utilitários > Campos adicionais.

Ao finalizar o preenchimento, clique em Salvar.

Pesquisar e Pesquisa avançada

É possível realizar a pesquisa pelos tipos cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pela Descrição.

Ainda há a possibilidade de realizar uma pesquisa avançada, acessada através do ícone de funil.

Utilitários

Gerenciador de acessos

O Gerenciador de acessos está disponível na aba Utilitários (ícone de engrenagem) e, é através dele que são concedidos acessos a várias contas de usuários diferentes. Por meio deste recurso o usuário administrador pode liberar e restringir acessos, além de atender solicitações de acesso registradas por usuários na Suíte Cloud.

Para acessar a funcionalidade, clique no ícone de engrenagem > Gerenciador de acessos.

Após isso, você será direcionado para a tela de autorizações, onde poderá gerenciar os acessos dos usuários cadastrados.

Para maiores informações acerca desta ferramenta, acesse a Central de Ajuda da Suíte Cloud, clicando aqui.

Gerenciador de extensões

Através do Gerenciador de extensões é possível administrar tudo o que foi executado no sistema, consultando parâmetros, métricas, metadados, além de realizar download das informações, reexecutar e solicitar assinaturas de relatórios.

Além disso, é possível gerenciar toda a parte de agendamento de scripts e relatórios, possibilitando a edição, exclusão ou desativação.

Também é através dessa aba que o usuário poderá gerenciar o que será compartilhado com outros usuários e grupos, controlando as variáveis disponíveis durante as execuções dos scripts.

Para acessar a funcionalidade, clique no ícone de engrenagem > Gerenciador de extensões.

Ao clicar na opção, uma tela será aberta contendo as guias Execuções, Agendamentos, Compartilhamentos e Variáveis de ambiente.

Para os usuários que não são administradores, só estarão disponíveis as guias Execuções e Agendamentos.

Em cada guia é possível filtrar as informações a serem visualizadas, selecionando no botão Filtrar por a opção de filtro desejada pelo usuário.

Para obter informações mais detalhadas sobre esta funcionalidade, acesse a Central de Ajuda da Suíte Cloud, clicando aqui.

Notificações

Clicando no ícone de sino localizado no canto superior direito da tela, você terá acesso às Notificações.

Nesta aba, o usuário poderá obter informações acerca de tudo que foi realizado dentro dos sistemas aos quais ele possui acesso, sendo possível acompanhar a emissão de relatórios, visualizar agendamentos, cadastros salvos, alterados, ou excluídos, entre outros.

Ainda, é possível que o usuário filtre as Notificações para que sejam listadas apenas as Não lidas, Lidas ou Em andamento.

Novidades

Na aba Novidades, acessada por meio do ícone de sino, você conhece as melhorias disponibilizadas no sistema, acessando um link direto para a Central de Ajuda, com vídeos, manuais e outros conteúdos que auxiliarão você a usufruir ao máximo do sistema Patrimônio (Cloud).

Também é possível filtrar as Novidades que serão listadas, podendo selecionar dentre as opções Não lidas e Lidas.