Abril

Melhorias entregues até 30/04/2026

Permitido o bloqueio de movimentações por meio da rotina de Encerramento de períodos

Informamos que o sistema Contratos agora conta com o ambiente de Encerramento de períodos, rotina esta que também foi aplicada no sistema Compras (Cloud). Por meio dessa funcionalidade, ao encerrar um período, serão bloqueados no cadastro de Contratações e Compras Diretas referentes ao intervalo encerrado, garantindo, assim, a integridade dos dados contábeis e fiscais.

O novo ambiente é similar ao existente no sistema Contábil (Cloud), funcionando como uma linha do tempo mensal, conforme o exercício logado, informando o Período encerrado e sendo identificados os períodos abertos por meio dos seguintes ícones:

• Cadeado fechado verde (): Período totalmente encerrado
• Cadeado aberto amarelo (): Período parcialmente encerrado
• Sem cadeado : Período aberto

O encerramento é simples: ao acessar o novo ambiente (menu Executando > Rotinas > Encerramento de períodos), basta clicar em Encerrar e informar a data do encerramento e, se desejar, as Observações.

Ao clicar na opção de Encerrar, o sistema exibirá um aviso preventivo detalhando quais cadastros serão impactados por essa medida. Essa atualização reforça o controle sobre as informações já consolidadas, evitando alterações acidentais em períodos já concluídos.

Para efetuar o encerramento alguns pontos devem ser observados, quais sejam:

• A data de encerramento deve estar compreendida dentro do Exercício logado;
• A data informada no encerramento não pode pertencer a um período já encerrado.

Caso o usuário execute uma ação nos cenários acima descritos, uma mensagem de erro será exibida no canto inferior esquerdo da tela, impossibilitando o encerramento do período; as informações devem ser corrigidas para dar prosseguimento na gravação dos dados.

Com o período encerrado, as Contratações, Compras diretas e Atas de Registro de Preços que possuem data de assinatura ou início da vigência dentro do período, não poderão ser editadas. Este bloqueio abrange todas as abas, campos adicionais e itens dos registros, além dos lançamentos de bloqueio e desbloqueio de despesas. Se o usuário tentar realizar qualquer alteração em registros dentro do período protegido, o sistema exibirá uma mensagem impeditiva informando que a operação não é permitida. Vale ressaltar que lançamentos com datas posteriores ao último encerramento continuam liberados para manutenção normal.

Permitida a edição de campos em Contratações de períodos encerrados

O sistema Contratos permite definir quais campos permanecerão editáveis mesmo após o fechamento de um período. Com a implementação do ambiente de Encerramento de Períodos, o sistema passou a bloquear automaticamente registros com data de assinatura ou vigência retroativa, exceto nos campos previamente configurados para ajuste.

Isso se dá porque ao encerrar um período, todos os campos do cadastro das Contratações, incluindo seus Itens e Despesas, não poderão ser editados, sendo possível apenas a visualização dos dados. As contratações que estiverem dentro de um período já encerrado e que, consequentemente, terão seus campos bloqueados para edição, irão apresentar uma mensagem informativa no topo das telas de cadastro, facilitando, assim, a sua identificação:

No entanto, entende-se que em alguns casos torna-se necessária a alteração de campos específicos. Para isso, disponibilizamos no ambiente de Encerramento de períodos o botão Configurações, que possibilita o gerenciamento das configurações de bloqueios, semelhante ao que ocorre no sistema Contábil (Cloud).

Na tela Configurando período serão exibidos todos os cadastros que são passíveis de movimentação. É possível visualizar o período que está encerrado, sobre o qual serão definidos os campos desbloqueados, veja:

Para realizar a configuração, basta clicar em Editar (ícone de lápis) e selecionar os campos de cada cadastro que poderão ser movimentados dentro daquele período já encerrado:

Poderão ser desbloqueados múltiplos campos, bastando o seu relacionamento. Ao final, para confirmar as inclusões/alterações o usuário deve clicar no botão .

Com isso, somente os campos listados nesta tela poderão ser editados após o encerramento do período, os demais ficarão bloqueados para alteração.

Ressalta-se que independentemente da liberação de edição, as validações de segurança do sistema permanecem inalteradas, ou seja, mesmo com o período encerrado e a limitação de edição de alguns campos, em relação àqueles que estiverem liberados para alteração o sistema continuará exigindo o preenchimento correto de máscaras, tipos de dados e limites de valores conforme as regras originais da funcionalidade.

A edição de alguns campos pode depender de outros. Se um campo liberado possuir uma dependência lógica de um campo que permanece bloqueado, a regra de dependência prevalecerá para garantir que o sistema não gere dados inconsistentes.

Comunicado realizado em 16/04/2026

Inativação dos scripts de integração de comprovantes

Como já noticiado, os scripts de integração de comprovantes disponíveis nos sistemas da linha Contratos agora possuem integração com o Cadastro Único, sendo compartilhadas as informações com o sistema Contábil (Cloud). Contudo, para isso, é necessário realizar a configuração do template.

Anteriormente havíamos informado que o formato de integração antigo seria descontinuado em 31/03/2026 e, que a partir de 01/04/2026 os comprovantes seriam sincronizados somente mediante a prévia configuração.

No entanto, atendendo às solicitações, prorrogamos o prazo para configuração do template até 30/04/2026. Assim, os scripts Inserir NF-e originadas do Monitor DF-e e Inserir NFS-e originadas do Monitor DF-e serão desativados a partir de 04/05/2026.

Reforçamos que é indispensável realizar a configuração do template até esta data (04/05/2026), eis que, caso não seja efetuada a configuração, os comprovantes não serão integrados/sincronizados após a inativação do modelo anterior.

Todos os detalhes sobre a configuração necessária para a sincronização dos comprovantes e ativação do Cadastro Único encontram-se em nossa Central de Ajuda. A configuração deve ser feita nos sistemas Contratos e Contábil (Cloud), para possibilitar o recebimento dos comprovantes do Monitor DF-e ou entre sistemas.

Melhorias entregues até 01/04/2026

Aprimorado o Relatório de Saldo das Contratações

O Relatório Saldo das Contratações, acessado por meio do Assistente (F4), foi atualizado e agora exibe o valor unitário do item alterado por Aditivo ou Apostilamento.

Quando houver um novo valor, este será exibido na coluna Vl. Unitário sendo identificado por um asterisco (*), veja:

Será exibido no relatório o último valor unitário vigente do item, considerando a ordem mais recente de aplicação/registro do aditivo ou apostilamento. Caso o último registro não altere o valor, será mantido o preço conhecido.

Disponibilizada integração de Em liquidação com o sistema Contábil (Cloud)

Com o objetivo de aprimorar o controle e o monitoramento das etapas da despesa, implementamos o novo tipo de ação Em Liquidação nos módulos de Contratações e Solicitações de fornecimento. Esta funcionalidade permite registrar o início do processo de conferência e recebimento de materiais ou serviços, funcionando como um estágio intermediário que reserva o saldo do empenho antes da liquidação definitiva.

A partir de agora, ao realizar interações de Empenho, os usuários irão visualizar a opção Em Liquidação (menu Contratando > Contratações > Contratações e compras diretas > Outras opções > Listar dados para interação). O sistema preencherá automaticamente a origem como Solicitação de fornecimento e manterá o vínculo com o fornecedor e o número do empenho, garantindo a rastreabilidade total do processo.

Para garantir a integridade financeira, a nova rotina introduz um controle de saldo, onde o sistema calcula o Saldo disponível subtraindo do valor total empenhado tanto as Liquidações já efetivadas quanto os valores registrados como Em Liquidação.

No entanto, as seguintes regras deverão ser observadas:

• Não será permitido salvar registros que excedam o saldo disponível. Caso o empenho já esteja totalmente comprometido por outras liquidações ou processos em curso, o sistema emitirá um alerta impeditivo;
• Não será permitido um salvar um registro com valor igual a zero, assegurando que apenas movimentações reais sejam processadas.

Uma vez registrada a interação de Em Liquidação, o sistema acionará automaticamente os scripts de integração para enviar os dados sistema Contábil (Cloud), conforme as configurações de parâmetros de interação. Para fins de auditoria e consulta, as fontes de dados de integração e criação foram atualizadas, permitindo que esses novos registros sejam filtrados e visualizados nos históricos de ações, da mesma forma que já ocorre com as liquidações tradicionais.

Melhoria entregue até 18/03/2026

[CE] Possibilitado o recebimento de dados dos Organogramas na Escrituração de Contratações

Informamos aos usuários do estado do Ceará que os documentos da Contratação e seus derivados (Aditivos, Apostilamentos e Rescisão) agora terão os dados do Organograma vinculado enviados para a Escrituração, no sistema Contábil (Cloud).

As informações enviadas/integradas serão relativas ao Número e Descrição do organograma, considerando o dado preenchido no campo Organograma autorizado do cadastro do Contrato (menu Contratando > Contratações > Contratações e compras diretas > Editar (ícone de lápis)).

Havendo múltiplos organogramas informados, o sistema irá considerar o primeiro registro inserido no campo (organograma mais antigo) para realizar o envio para Escrituração.

Se não houver nenhum organograma informado no referido campo, a informação será enviada em branco.

Para os registros anteriores a esta melhoria, havendo alteração/inclusão de dados no campo Organograma autorizado, o sistema irá alterar a situação da interação, realizando um novo envio para o sistema Contábil (Cloud) com os dados adicionados.

As informações do Organograma poderão ser visualizadas no Registro Contábil (sistema Contábil (Cloud) > menu Escriturando > Escriturações de documentos > botão ) , veja: