Abril

Melhorias entregues até 30/04/2024

Alterado a geração de sequenciais dos arquivos do Patrimônio (Cloud)

Em atendimento às exigências do SIM-AM, TCE/PR, atualizamos a geração dos sequenciais para os arquivos do sistema Patrimônio (Cloud).

Atualmente, os sequenciais são gerados junto a geração dos arquivos. A exemplo do que ocorre, com os demais arquivos da vertical Contratos.

Arquivos impactados: DetalheBem, EstornoDetalheBem, MovimentacaoBem e EstornoMovimentacaoBem.

Confira as regras adicionais aplicadas a esses arquivos:

1. Campo liquidação, será gerado dados e impactará campo de valores com as seguintes premissas:

1.1. Campo adicional Liquidação: quando o campo adicional Número e ano da liquidação, no Cadastro do bem, estiver informado, e o valor informado é de uma liquidação que corresponde a um empenho com despesa em cdElemento 51, 52 ou 61 e com data no período de geração, serão gerados no arquivo:

• Campos valor e data conforme o cadastro do bem;

• Campos da liquidação serão preenchidos com o sequencial correspondente ao número da liquidação informado no campo adicional.

1.2. Campo Número e ano empenho: quando o campo adicional do item 1.1 não está preenchido e o campo Número e ano do empenho, no Cadastro do bem, está preenchido, corresponde a um empenho com despesa em cdElemento 51, 52 ou 61 e com data no período de geração.

• Se tiver somente 1 empenho no campo e esse empenho possui somente 1 liquidação, são gerados no arquivo o valor e data conforme o cadastro do bem e campos da liquidação serão preenchidos com o sequencial correspondente a liquidação desse empenho.

• Se tiver mais de um empenho e/ou um empenho com mais de uma liquidação, são gerados no arquivo o valor e data conforme o cadastro da liquidação, ou seja, para cada liquidação é gerada uma linha de registro no arquivo. Os campos da liquidação serão preenchidos com o sequencial correspondente a cada liquidação do(s) empenho(s).

1.3. Campo comprovante: caso, nenhum dos campos acima esteja informado ou válido para identificação da liquidação, será efetuada uma nova busca pelo número do comprovante, identificando se há correspondência com apenas uma liquidação, de um empenho com despesa em cdElemento 51, 52 ou 61 e com data no período de geração. Gerando no arquivo os campos valor e data conforme o cadastro do bem e campos da liquidação, conforme liquidação correspondente ao comprovante.

1.4. Sem identificação de liquidação: caso, nenhum dos itens acima seja verdadeiro, os campos referente a liquidação serão gerados em branco/vazio. E os campos data e valor serão gerados conforme os dados do bem.

2. Aquisição em mês diferente do valor da liquidação:

Para efetuar a geração dos arquivos Bem e DetalheBem em um mês, e deixar o MovimentacaoBem para gerar em mês posterior, deverá preencher o cadastro do bem com o número do empenho, devendo esse empenho não possuir liquidação no período da aquisição do bem. Assim, o valor referente a movimentação, será gerado somente quando houver a liquidação e essa estiver vinculada a sua respectiva movimentação de reavaliação no sistema Patrimônio (Cloud).

3. Incorporação/Desincorporação em bens imóveis (Obras)

Em casos de obras, construção, ampliação de imóveis, foi adotado pela equipe do produto Patrimônio (Cloud), que essa movimentação deve ser inserida no sistema na funcionalidade Reavaliação. Passando a ter essa rotina, novas funções, e não somente a de reavaliação do patrimônio. Para isso, utiliza-se o cadastro Tipo de Reavaliação que fará a identificação/diferenciação dos registros de reavaliação e incorporação.

• Ao cadastrar uma reavaliação para incorporação de bens, atente para o preenchimento do campo adicional TipoOperacaoBem no Cadastro do tipo de reavaliação.

• Todo bem imóvel que será incorporado no decorrer da obra, deve ser cadastrado pelo seu valor inicial. Isso quer dizer que, no mês da aquisição, o valor informado deve ser correspondente a liquidação(ões) daquele mês.

No mês posterior, quando novas liquidações forem registradas, são inseridas no patrimônio a reavaliação, que vai somando o valor do bem. Isso é necessário porque o TCE/PR está exigindo movimentação MENSAL com informação de valores para os bens. Logo, se for cadastrado no primeiro mês o valor total da obra, a cada mês que tiver liquidação, terá que gerar movimentação de igual valor para o TCE, não efetuando isso, incorrerá em regra de fechamento no SIM-AM.

• Para os registros de desincorporação, o procedimento no sistema é o mesmo, basta utilizar o TipoOperacaoBem correspondente a desincorporação;

4. Caso necessário realizar estornos de incorporação ou desincorporação, deverá ser cadastrada a reavaliação invertendo o registro anterior. Ou seja, se você fizer uma incorporação em um mês, enviar para o TCE e só no mês seguinte, após SIM-AM já encerrado, identificar que foi um erro, deverá realizar o ajuste no TCE por meio de estorno.

Importante ressaltar que, sempre que uma liquidação de empenho com despesa em cdElemento 51, 52 ou 61 for anulada, no mesmo período deverá existir o registro de reavaliação para estorno no Patrimônio (Cloud).

• Se a incorporação foi uma reavaliação de Valorização, o estorno será uma reavaliação de Desvalorização, usando o mesmo TipoOperacaoBem nas duas reavaliações.

• Se a desincorporação foi uma reavaliação de Desvalorização, o estorno será uma reavaliação de Valorização, usando o mesmo TipoOperacaoBem nas duas reavaliações.

5. A movimentação de bem poderá ocorrer sem o detalhamento de bem, isso será possível sempre que tivermos um registro de TipoOperacaoBem igual a 8-Reformas/Melhorias sem ampliação. Ou seja, na reavaliação será informado somente o campo da liquidação, e a área do imóvel permanecerá a mesma. Nesse caso, geramos o registro no arquivo MovimentacaoBem e não será gerado no DetalheBem.

6. Ao realizar uma incorporação com aplicação, atentar para o correto preenchimento do campo área do imóvel na reavaliação. Esse campo vai gerar o valor da quantidade a ser incorporada no arquivo DetalheBem.

Atualizado a geração do arquivo MovimentacaoBem nos seguintes quesitos:

Geração da liquidação

Nas incorporações e baixas dos bens patrimoniais, atualizamos algumas regras para geração do arquivo, confira:

• Para baixas torna-se obrigatório informar o ATO com escopo 42 ou 43;

• Alteramos a geração dos campos de liquidação para considerar também a origem REAVALIAÇÃO;

• Ajustamos a fonte de dados Dados.patrimonio.v1.bens.movimentos e Dados.patrimonio.v1.reavaliacaoBens;

Alteramos também a geração dos campos de liquidação para considerar campo adicional em origem AQUISICAO, nas fontes de dados Dados.patrimonio.v1.bens.movimentos e Dados.patrimonio.v1.bens.

Geração do tipo de operação

Na geração do arquivo MovimentacaoBem no tipo de operação, os critérios de geração do arquivo passam a considerar:

• Que o bem precisa estar cadastrado na tabela BEM, assim será necessário criar na tabela BEM primeiro e depois movimentar;

• Movimentação de bens da entidade;

• A origem da movimentação igual a AQUISICAO e bem.dataAquisicao dentro do período de geração do arquivo;

• Ou a origem da movimentação é igual à BAIXA e baixa.dhBaixa dentro do período de geração do arquivo;

• Ou a origem da movimentação é igual a REAVALIACAO e reavaliacao.dhReavaliacao dentro do período de geração do arquivo e bem.tipoBem.classificacao.

Sendo atualizada também a fonte de dados Dados.patrimonio.v1.bens.movimentos.

IMPORTANTE

Movimentações de origem REAVALIACAO, são gerados neste arquivo, somente se o campo adicional tipoOperacaoBem, no Cadastro de tipo da reavaliação, está preenchido e atende a seguinte combinação:

Lembramos que quando o campo adicional tipoOperacaoBem no Cadastro de tipo da reavaliação está preenchido e possui valor diferente de 8, 9 e 66.

O campo idTipoOperacaoBem do arquivo MovimentacaoBem, para registros com origem(1) REAVALIACAO passa a gerar o conteúdo do campo adicional, porém, a geração desses registros no arquivo, depende da seguinte combinação:

Para qualquer combinação diferente dessa, não é gerado o registro de reavaliação, no arquivo MovimentacaoBem.

Atualizado o arquivo MovimentacaoBem conforme a entrega do produto

Atualizamos os critérios de movimentação de bens da entidade na geração do arquivo, veja:

• Quanto a origem AQUISICAO e bem.dataAquisicao(1) dentro do período de geração do arquivo;

• Ou a origem BAIXA e baixa.dhBaixa(1) dentro do período de geração do arquivo;

• Ou a origem REAVALIACAO e reavaliacao.dhReavaliacao dentro do período de geração do arquivo e bem.tipoBem.classificacao(1).

IMPORTANTE

As movimentações de origem REAVALIACAO, são gerados neste arquivo, somente se o campo adicional tipoOperacaoBem, no Cadastro de tipo da reavaliação, estiver preenchido e atender a seguinte combinação:

Atualizado o arquivo EstornoMovimentacaoBem conforme a entrega do produto

Atualizamos os critérios de movimentação de bens da entidade no arquivo EstornoMovimentacaoBem com dados da Reavaliação conforme a entrega do produto, considerando estas regras:

• Quanto a origem ESTORNO e estorno.dhEstorno(1) dentro do período de geração do arquivo (data do estorno dentro do período);

• Ou a origem REAVALIACAO e reavaliacao.dhReavaliacao dentro do período de geração do arquivo e bem.tipoBem.classificacao(1).

• Reavaliação de bens imóveis, data da reavaliação dentro do período, e que tipo de reavaliação possui tipoOperacaoBem válido (e invertido) e que campo área do imóvel está informado;

IMPORTANTE

São gerados neste arquivo, somente movimentação de origem REAVALIACAO com o campo adicional tipoOperacaoBem válido, gerando as reavaliações vinculadas e tipo de reavaliação que possui o campo adicional tipoOperacaoBem preenchido. Aquelas que o campo adicional não for informado, podem ser utilizadas para ajustes de sistema sem impacto nos atuais arquivos do SIM-AM.

Melhorias entregues até 12/04/2024

Permitido adicionar todos os bens ou somente os bens selecionados no Processo de baixa e no Processo de inventário

Agora no sistema Patrimônio (Cloud), as funcionalidades de Baixa de bens (Executando > Movimentos de bens > Baixas) e Inventário de bens (Executando > Movimentos de bens > Inventários > Selecionando bens) foram aprimoradas, possibilitando adicionar todos os bens listados nas telas Adicionando bens para baixa e Adicionando bens para inventário.

Lembramos que o sistema continua permitindo adicionar os bens selecionados manualmente nessas rotinas.

O sistema também passou a validar, no momento de inserir bens no inventário, a verificação se este bem pertence a outro inventário em andamento. Caso já esteja listado em outro inventário em andamento, não é possível adicionar o bem.

Disponibilizado o registro da incorporação de bens

Em atendimento às exigências do SIM-AM, TCE/PR, ajustamos o arquivo MovimentacaoBem, para manter a gestão de incorporação de bens. Detalhando o valor incorporado, quantidade e liquidação contábil vinculada a incorporação.

Na Reavaliação do bem (Executando > Movimentos de bens > Reavaliações), incrementamos os dados para identificar área ampliada ou diminuída, mudança de unidade de medida e numero/ano da liquidação do empenho aplicada apenas para bens imóveis visando nos DetalheBem, EstornoDetalheBem, MovimentacaoBem e EstornoMovimentacaoBem.

Atualizamos ainda a fonte de dados, em Service Layer e crítica de usuário da funcionalidade.

Melhorias entregues até 01/04/2024

Adicionado novos filtros no Modelo de Termo de Responsabilidade

Informamos que foram adicionados novos filtros no Modelo Termo de responsabilidade do sistema Patrimônio (Cloud), confira:

• Filtro Ordenar por com as opções de Data de Aquisição e Placa;

• Filtro Listar Totalizador? que permite ao usuário a decisão de listar ou não os totalizadores.

Também incluímos totalizadores que são listados conforme o preenchimento do filtro Listar totalizador.

Ressaltamos que quando emitido mais de um Termo de responsabilidade com a opção de Listar totalizador selecionada como, Sim, ao final do Termo é exibido o total geral do valor líquido dos bens e o quantitativo dos bens listados.

Inserimos ainda a opção de emissão ordenando por códigos dos bens ou ordem alfabética.

E adicionamos a informação do Grupo que o bem pertence, observe:

Disponibilizado o Relatório Bens já depreciados em sua totalidade

Disponibilizamos no sistema Patrimônio (Cloud), o Relatório de Bens já depreciados em sua totalidade, esse relatório lista os bens em uso que já chegaram no valor líquido contábil igual ao valor depreciável.

O relatório possui os seguintes parâmetros de emissão:

• Entidade: permite ao usuário selecionar a entidade disponível para emissão.

• Organograma: filtra as informações do relatório pelo organograma do cadastro de bens.

• Grupo: permite ao usuário filtrar pelo grupo do cadastro de bens.

• Localização física: filtra a localização física.

• Classificação: permite ao usuário filtrar pela classificação do tipo do bem: Imóveis, Móveis, Intangíveis e Recursos Naturais.