Janeiro

Melhorias entregues até 23/01/2024

Novo ambiente disponível: Coletas de bens

Informamos que o sistema Patrimônio (Cloud) conta com uma nova funcionalidade: a Coleta de bens.

O novo ambiente é alimentado com os dados coletados por meio do aplicativo Patrimônio, havendo uma integração automática entre esses dois sistemas.

O acesso se dá por meio da tela Visão geral > Coleta de bens ou, acessando o menu Executando > Rotinas > Coleta de bens.

Todos os dados coletados por meio do aplicativo serão sincronizados com o sistema Patrimônio (Cloud) e listados na tela inicial, com informações do número Sequencial da coleta, Descrição, Organograma, Usuário que realizou a coleta, data da Última atualização, Quantidade de bens coletados e Situação.

Para visualizar os bens inseridos na coleta, clique na flecha localizada no canto direito da listagem.

Na tela seguinte serão apresentadas todas as informações da coleta, incluindo os dados de cadastro (Descrição, Organograma, Localização física, etc.) e a listagem dos bens.

Também é possível realizar a pesquisa pelas coletas cadastradas utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, onde o usuário pode pesquisar pelo Número da coleta, Descrição, Responsável, Placa do bem, Nº do inventário, Organograma ou Localização física.

A tela ainda dispõe da barra Filtrar por, a qual facilita a visualização e localização dos bens, eis que permite filtrar os bens inseridos por Todas, pela Situação do bem, pelos bens Com divergência ou Não localizados.

Aqui é importante destacar que, no filtro Não localizados são listados os bens que por algum motivo não foram integrados com o aplicativo.

Isso porque para que o aplicativo reconheça o bem ele precisa estar com Situação diferente de Baixado e deve ter uma Placa registrada, dessa forma, todos os bens que não preencham estes requisitos, após a sincronização, são listados no sistema Patrimônio (Cloud) como Não localizados.

Clicando no ícone de +, localizado no canto esquerdo da listagem, serão exibidas as informações específicas do bem. Caso haja alteração em alguma informação, o sistema exibe uma nova coluna no lado direito com os novos dados, veja:

Importante

O ambiente de Coletas de bens tem a finalidade exclusiva de visualização, toda e qualquer alteração ou exclusão deve ser realizada no aplicativo.

Atualizações na rotina de Inventários

Considerando a implementação da funcionalidade Coletas de bens, informamos que o ambiente de Inventários (menu Executando > Bens > Inventários) foi atualizado, permitindo, agora, a vinculação das Coletas Finalizadas em um Inventário com status em Aberto.

Agora quando da inclusão de Bens no Inventário (botão Outras opções > Bens), o usuário tem a possibilidade de selecionar as Coletas realizadas e incluir os bens nela relacionados diretamente no Inventário, facilitando e agilizando todo o processo.

Para isso, basta acessar a tela Listando bens do inventário (botão Outras opções > Bens) e selecionar a guia 1 - Coletas.

Em seguida, clique em +Coletas e selecione as coletas que detém os bens que farão parte do Inventário cadastrado, clicando, ao final, em Salvar.

Importante

Se na coleta selecionada houver algum bem que esteja com Situação igual a Em edição, Aguardando tombamento, Baixado ou Não localizado, estes não serão incluídos no Inventário.

Veja que a tela também dispõe de uma barra de pesquisa, por meio da qual é possível pesquisar entre as coletas cadastradas por meio da Descrição, Organograma ou Responsável.

Ou, ainda, utilizando o filtro Outras opções (acessado por meio do ícone de funil), o usuário poderá pesquisar pelo Nº da coleta.

Após a inserção dos bens e tramitação do Inventário para Em conferência, todos os bens adicionados oriundos de Coletas realizadas, terão sua Conferência cadastrada automaticamente, isso porque, ao realizar a coleta de um bem já fica implícito que ele foi Localizado.

Ressalta-se que, caso a entidade não possua um Tipo de conferência com Classificação igual a Localizado e sem um Campo obrigatório de conferência, o sistema criará esta configuração de forma automática, para que seja possível a Conferência autônoma quando da tramitação do Inventário.

Ainda, ao conferir o bem inserido por meio de uma coleta, o sistema já apresentará as modificações realizadas (se houver), preenchendo automaticamente a coluna Novo, disponível na tela Conferindo bem e, os campos que não foram alterados, não são preenchidos, veja:

Por fim, o sistema permite que seja excluída a Coleta de bens do Inventário, desde que este último tenha situação igual a Em aberto ou Em conferência, ou seja, não é possível excluir o vínculo quando o inventário já estiver Finalizado.

Para Excluir, acesse a tela Listando bens do inventário (botão Outras opções > Bens) e clique no ícone de lixeira.

O sistema emitirá uma mensagem de alerta para confirmar a exclusão, momento em que você poderá escolher entre excluir do inventário a coleta e os itens que dela fazem parte ou, excluir apenas a coleta e manter os itens.

Melhorias entregues até 12/01/2024

Disponibilizados novos Tipos de meio de comunicação

Comunicamos que foram disponibilizados dois novos Tipos de meio de comunicação: Portal Siconfi e Diário Oficial Eletrônico do tribunal de contas do estado.

Os novos tipos estão disponíveis no menu Administrando > Atos > Fontes de divulgação > +Fonte > Meio de comunicação.

Essa inclusão atende o disposto no novo layout do e-Sfinge 2024 e estará disponível, também, nos sistemas Compras (Cloud), Obras e Contratos.

Possibilitada a integração da Solicitação de fornecimento ao bem patrimonial

Informamos que agora é possível visualizar os dados da Solicitação de fornecimento que deu origem a aquisição do bem patrimonial.

No cadastro de Bens (menu Executando > Movimentos de bens > Bens) foi disponibilizado o campo Nº e ano da solicitação de fornecimento. Ao realizar a integração entre os sistemas Contratos e Patrimônio (Cloud), o campo será preenchido automaticamente pelo sistema.

Vale destacar que o referido campo só será disponibilizado para os bens que tiverem Tipo de aquisição igual a Compras ou Locação, nos demais casos o campo não será exibido.