Agosto

Melhoria entregue até 30/08/2024

Alterada a forma de configuração de integração do sistema com o Portal do Gestor

Realizamos modificações na forma de configuração da integração do sistema Patrimônio (Cloud) com o sistema Portal do Gestor (Cloud), a fim de automatizar essa rotina, sem a necessidade da atualização manual do token de integração.

Anteriormente, a configuração da integração entre os sistemas era realizada com a inserção manual de um token, o qual era válido por 365 dias, sendo que decorrido este prazo era necessário realizar a atualização manualmente, caso contrário a integração não seria realizada.

Entendendo a complexidade deste processo, desenvolvemos um novo modelo de configuração, que realiza as integrações e atualizações automaticamente, via aplicação, sem necessidade de intervenção manual do usuário periodicamente.

Atenção!

Com a implementação do novo processo de configuração da integração com o sistema Portal do Gestor, o processo de integração por token será desabilitado em breve. Dessa forma, realize o procedimento abaixo o quanto antes, uma vez que após desabilitado, formato antigo não será capaz de realizar as integrações, ou seja, as entidades que não realizarem o cadastramento da integração via aplicação terão o envio de dados ao Portal do Gestor suspensos.

A nova configuração deve ser realizada por meio do sistema Portal do Gestor, no menu Utilitários > Gerenciador de acessos > Integrações > +Integração.

Na tela Adicionando integração basta selecionar a Natureza da integração como Envio de carga para o portal do gestor, em seguida informar o Sistema de origem das informações e a Entidade de origem, salvando as informações ao final.

Uma vez configurado, o novo processo irá gerar o token de forma automática, mantendo-o atualizado na configuração de integração, sem necessidade de intervenção periódica.

Atenção!

Esse processo deve ser realizado em todas as Entidades, ou seja, se, por exemplo, o seu sistema realiza integração com o Portal do Gestor nas entidades Prefeitura X, Câmara Y e Fundo de Saúde Z, o procedimento de configuração deve ser repetido em todas elas, alterando apenas o campo Entidade de Origem.

Melhorias entregues até 13/08/2024

Incluído o Código IBGE no cadastro de Municípios

Informamos que o cadastro de Municípios (menu Administrando > Cadastros auxiliares > Endereços > aba Municípios) foi atualizado e agora conta com o campo IBGE, destinado a inserção do código do município junto ao órgão federal.

O campo é de preenchimento facultativo, mas ao ser inserido será exibido também na listagem da tela inicial e sincronizado com o Cadastro Único (menu Utilitários > Pendências cadastrais).

O novo campo também estará disponível nos sistemas Compras (Cloud), Contratos, Almoxarifado (Cloud), Frotas (Cloud) e Obras.

Permitido incluir Anexos na Cessão de bens

O cadastro de Cessão de bens (menu Executando > Movimentos de bens > Bens > Outras opções > Ceder/Emprestar) agora conta com a guia Anexos, que admite a inclusão de arquivos nos formatos PDF, PNG, JPG, 7Z, BMP, BMZ, CGM, COT, CSV, DIB, DOC, DOCX, DWG, EMF, EMZ, EPS, GIF, GFA, HTML, JFIF, JPE, JPEG, ODT, P7S, PCT, PCX, PICT, PPT, PPTX, RAR, RLE, RTF, TIF, TIFF, TXT, WMF, WMZ, WPG, XLS, XLSX, ZIP, respeitando o tamanho máximo de 25 MB.

Para adicionar um novo anexo, basta clicar no botão +Anexo e selecionar o arquivo desejado.

É importante ressaltar que, os anexos vinculados poderão ser consultados tanto durante o período de cessão (status Cedido/Emprestado), por meio do botão Outras opções (ícone de engrenagem) > Visualizar cessões > Editar (ícone de lápis) > guia Anexos, quanto após o retorno ao uso (Em uso).

Melhorias entregues até 01/08/2024

Incluído novo parâmetro no relatório de Acompanhamento de seguros

Informamos que incluímos o filtro Situação no relatório de Acompanhamento de seguros, acessado por meio do menu Utilitários > Gerenciador de relatórios.

Com o novo parâmetro o usuário poderá definir se deseja que sejam listados somente os seguros Ativos ou Inativos.

Caso não seja selecionada nenhuma situação específica, o relatório listará todos os seguros da entidade, demonstrando na coluna Situação o status do seguro.

Disponibilizado nova opção de agrupamento no relatório de Bens em Inventário

Comunicamos que agora é possível agrupar os Bens em inventário de acordo com os Organogramas aos quais eles estão vinculados.

Para isso, acesse o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios e busque pelo Relatório Bens em Inventário e, no filtro Agrupar por, selecione a opção Organograma.

Além disso, realizamos ajustes internos, a fim de melhorar a ordenação dos filtros aplicados quando da emissão do relatório.