Março
Disponibilizado a exclusão em lote de itens no ambiente de Contratações e Compra Direta e Solicitação de Fornecimento
Visando otimizar seu tempo, no ambiente de Contratações e Compra Direta, e Solicitação de Fornecimento foi disponibilizado a exclusão em lote de itens. O usuário poderá realizar a exclusão de todos os itens da tela listando itens ou apenas os itens selecionados manualmente, conforme regras abaixo:
- Quando selecionar um ou mais itens, o sistema irá habilitar um botão para excluir os itens selecionados;
- A exclusão poderá ocorrer por página, por item de forma manual, ou marcar todos os registros automaticamente;
- Quando o usuário selecionar todos os registros ou várias páginas, e trocar de páginas, a seleção permanecerá salva;
- O usuário poderá limpar a seleção realizada.
Verifique na demonstração abaixo a exclusão em lote de itens no ambiente de Contratações e Compra Direta em Listando itens do contrato, lembrando que a melhoria também foi disponibilizada para a funcionalidade de Solicitação de Fornecimento.
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Antes de realizar a exclusão em lote dos itens o sistema emitirá uma mensagem questionando se o usuário deseja excluir todos os itens selecionados, conforme demonstrado acima. Além disso, no processo de exclusão em lote, o sistema não validará as críticas de usuário existentes.
Vale ressaltar que a exclusão poderá ocorrer se a situação da Solicitação de Fornecimento estiver igual a: Pendente. Já no ambiente de Contratações e Compra Direta, em listando itens da ata, a exclusão ocorrerá independente situação.
Se um item não for excluído, seja por alguma dependência de outra funcionalidade ou pela regra anteriormente citada, será realizado a exclusão dos demais itens selecionados, e o sistema notificará ao usuário os motivos pelo qual não houve a exclusão.
A notificação ocorrerá para exclusão em lote de itens nos ambientes supracitados, por meio do botão de notificações conforme a imagem abaixo:
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- Você poderá verificar essa melhoria também no sistema Compras nos ambientes de Solicitação de Compra e Processo administrativo!
Permitido listar e filtrar documento fiscal e empenhos no ambiente de Solicitação de Fornecimento
Agora, no ambiente de solicitação de fornecimento foi disponibilizado realizar pesquisas avançadas no ambiente exclusivamente por números e exercício, permitindo nos seguintes formatos:
- Apenas número;
- Apenas um número e exercício: Ex:1/2020;
- Mais de um número separado por vírgulas: Ex: 1,7,10 ;
- Mais de número e exercício separados por vírgulas: Ex:1/2020, 2/2021
- Mais de um número separado por vírgulas com intervalos: Ex: 1,7,3,10-30
- Mais de um número separado por vírgulas com intervalos e exercício: Ex: 1,7,3,10-30/2020
- Somente com intervalo: Ex: 10-30
- Somente com intervalo e exercícios: Ex: 10-30/2020
- Somente exercício: Ex: /2021
A pesquisa pode ocorrer nas opções com as nos seguintes números de:
- Solicitação de fornecimento: número da solicitação (somente números ou com exercício)
- Licitação: número da licitação (somente números ou com exercício)
- Empenho: número do empenho (somente números, sem exercício)
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Além disso no ambiente Listar dados para interação, também foi disponibilizado realizar pesquisas avançadas exclusivamente por Empenho(s), permitindo filtrar um ou mais empenhos por pesquisa, conforme campo abaixo:
- Número do empenho: somente números, sem exercício
- Buscar todos os empenhos, independente a Origem da interação
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Permitido desvincular a interação com o Almoxarifado e Patrimônio
Foi permitido no ambiente de recebimentos desvincular(cancelar) a opção de interação com os sistemas Almoxarifado e Patrimônio, ou excluí-las. Mesmo após ter realizado o processo de recebimento com a interação entre os sistemas.
Para cancelar a interação já realizada entre os sistemas, basta desmarcar a opção Disponibilizar para o patrimônio, Disponibilizar para o almoxarifado, ou ainda, desmarcar ambas, conforme anteriormente cadastrado pelo usuário, em seguida é necessário clicar em salvar.
Verifique nas imagens abaixo:
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Se preferir, o usuário poderá excluir também no ambiente de Listando solicitações de fornecimento.
Em ambas formas de cancelamento de interação dos dados entre os sistemas, será emitido uma mensagem informativa se o recebimento já estiver ocorrido como uma entrada, seja ela de um bem permanente ou material estocável, nos respectivos sistemas Patrimônio, Almoxarifado, ou em ambos. Verifique nas demonstrações abaixo:
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Se o usuário não selecionar individualmente ou em ambas opções (Patrimônio e Almoxarifado), continuará no mesmo ambiente, sem realizar nenhuma ação.
Disponibilizado a opção de salvar e adicionar itens em Contratações, Compra Direta e Solicitação de Fornecimento
Visando facilitar ainda mais os processos de novas contratações, compras direta e solicitação de fornecimento, foi disponibilizada a opção de salvar e adicionar itens, junto com a opção salvar e adicionar novo. Ao selecionar a opção supracitada o sistema salvará o registro do contrato e automaticamente abrirá a tela de itens. Conforme a demonstração abaixo:
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Vale ressaltar que as opções salvar, salvar e adicionar itens e salvar e adicionar novo será exibida independente quando o registro está sendo criado ou editado.