Janeiro

Melhorias entregues até 20/01/2023

Disponibilizada nova modalidade legal Diálogo Competitivo

Em atendimento à nova lei de licitações e contratos (Lei n.º 14.133/21), no Art. 6 XLII, o qual possibilita a modalidade Diálogo Competitivo, disponibilizamos a respectiva modalidade no sistema Compras (Cloud).

Ao selecionar a respectiva modalidade, o sistema solicitará o preenchimento de alguns campos, tais como:

• Fundamento legal;
• Forma de julgamento;
• Modo de disputa.

Destacamos também a possibilidade de cadastrar uma nova descrição de modalidade utilizando a modalidade padrão do sistema Diálogo competitivo por meio do menu Administrando > Cadastros auxiliares > Modalidades de licitação.

Disponibilizados novos Fundamentos legais

Com a implantação da modalidade Diálogo Competitivo foram disponibilizadas as fundamentações legais inerentes ao preceito legal, que deverá ser vinculada ao realizar o cadastro. Ela se encontra disponível por meio do menu Administrando > Cadastros auxiliares > Fundamentos legais.

Podendo, ainda, realizar a inativação do fundamento legal de forma individual ou em massa, caso não seja mais necessária a utilização na entidade, dessa forma, quando da seleção do Fundamento legal na Forma de contratação serão dispostas somente as fundamentações legais ativas.

Disponibilizada a Classificação e Julgamento das propostas para o Diálogo Competitivo

Disponibilizamos a possibilidade de utilizar a classificação e julgamento na modalidade Diálogo Competitivo, dessa forma, quando mencionada a respectiva modalidade, o sistema enviará as informações ao Transparência Fly e Transparência Cloud.

Possibilitada a geração automática ou manual da Contratação na modalidade Diálogo Competitivo

Informamos que foram realizadas alterações no sistema Compras (Cloud) para que a geração das Contratações oriundas da modalidade Diálogo Competitivo sejam geradas de forma automática. Para realizar a alteração manual utilizando o sistema Compras (Cloud), basta acessar o menu Processos Administrativos > Fase Externa > Finalizados > Processo > Gerar contratação ou, a mesma pode ser realizada manualmente através do sistema Contratos.

Aumento na quantidade de caracteres nas Solicitações de Compras

Informamos que foram realizadas adequações na quantidade de caracteres dos campos Justificativa e Observação disponíveis na tela Adicionando solicitação de compra (menu Processando > Solicitações > Solicitações de compra > +Solicitação). Anteriormente os referidos campos possuíam capacidade máxima de 500 caracteres e, agora, é possível adicionar até 6000 caracteres.

O aumento dos caracteres aplica-se também para o cadastro de Processos Administrativos (Processando > Processos > Processos administrativos > +Processo).

Disponibilizados novos campos nas funcionalidades do sistema Compras (Cloud) para o envio de informações ao PNCP

Como já é de conhecimento de todos, estamos realizando gradativamente as adequações no sistema para atender a norma legal do Portal Nacional de Contratações Públicas - PNCP.

Dentre as melhorias realizadas, disponibilizamos na tela Adicionando processo administrativo (Processando > Processos > Processos administrativos > +Processo) o campo Categoria do Processo, contendo as seguintes opções de seleção:

• Informática (TIC)
• Mão de Obra
• Obras
• Compras
• Serviços
• Serviços de Engenharia
• Serviços de Saúde

O preenchimento do respectivo campo é facultativo.

Importante:

Para os processos anteriores a esta alteração, o campo Categoria do Processo estará vazio e com a possibilidade de preenchimento.

Os instrumentos mencionados acima, estão presentes no manual de integração com PNCP, na seção Tipo de Contrato. De acordo com o manual, esses são os novos tipos de contratos obrigatórios para o envio ao PNCP.

Dica:

Atualmente as entidades utilizam o Tipo de instrumento Termo de Contrato para identificar um acordo formal entre as partes, com essa alteração é sugerido utilizar o tipo de instrumento Contrato (termo inicial), que tem o mesmo efeito que o Termo de Contrato.

Ainda, em relação às adequações, ao realizar o cadastramento de uma nova Contratação, quando selecionado o instrumento, o sistema demonstrará o fundamento legal, conforme demonstra imagem a seguir:

Além das adequações, disponibilizamos na tela de informações complementares, também incluímos um novo campo, de uso obrigatórios para o envio ao PNCP, qual seja:

• Categoria do processo

O respectivo campo, refere-se a uma exigência do PNCP, com relação ao envio de informações contratuais, apesar de que pode haver mais de um contrato vinculado a um mesmo processo, porém de diferentes categorias, por isso, disponibilizamos as opções de seleção descritas abaixo:

• Informática (TIC)
• Mão de Obra
• Obras
• Compras
• Serviços
• Serviços de Engenharia
• Serviços de Saúde

Permitindo a alteração das informações em qualquer momento e também podendo colocar categorias diferentes em contratos diferentes de uma mesma licitação.

Por fim, agora na tela Adicionando Aditivo foram criados os campos Número das parcelas e Valor da parcela, para fins de envio ao PNCP.

Melhorias entregues até 18/01/2023

Disponibilizado novo relatório Detalhamento dos Itens do Processo por Despesa

Objetivando facilitar a busca das informações de forma detalhada, disponibilizamos um novo relatório Detalhamento dos Itens do processo por Despesa, disponível no sistema Compras (Cloud), cujo objetivo é a revisão das despesas alocadas para cada item do processo administrativo.  

Para realizar a emissão do respectivo relatório, basta clicar na tecla F4 ou através do menu:Executando > Artefatos > Relatórios.

Confira o exemplo a seguir:

Como demonstrado na imagem acima, o respectivo relatório traz as seguintes informações:

• Número da despesa;
• Item e suas especificações;
• Valor da despesa alocado por item;
• Valor total da despesa.

Tais informações visam facilitar a consulta dos processos administrativos e suas respectivas despesas, permitindo um acesso mais fácil e direto à informação.

Por fim, quando utilizado o parâmetro Sim na seleção do campo Demonstrar especificação do material na emissão do relatório, o mesmo irá demonstrar de forma detalhada cada item.

Disponibilizado novo parâmetro de assinatura para emissão dos relatórios com a identificação do grupo de assinantes

Informamos que agora é possível selecionar os assinantes que devem ser exibidos no relatório, por meio da seleção do Grupo de Assinatura utilizando o parâmetro Assinantes (menu Executando > Artefatos > Relatórios). Confira os exemplos a seguir: 

Os respectivos aprimoramentos estão disponíveis nos seguintes relatórios:

• Nota da Cotação de Preço;
• Ofício de Documentos Exigidos no Processo;
• Ofício de Entrega de Edital de Licitação;
• Ofício de Justificativa de Dispensa de Licitação;
• Ofício Solicitando Documentos Vencidos;
• Protocolo de Recebimento das Propostas;
• Autorização de Abertura de Processo;
• Parecer Contábil;
• Parecer Jurídico;
• Solicitação de Abertura de Processo;
• Solicitação de Abertura de Processo por Lote;
• Nota de Solicitação de Compra.

Importante:

Para que o sistema busque as informações correspondentes ao nome e grupo de assinantes, faz-se necessário que os mesmos estejam devidamente cadastrados. Para obter mais informações a respeito do processo de cadastramento, acesse a nossa Central de Ajuda.