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Dezembro

Comunicado realizado em 17/12/2024​

Revisão de acessos e garantia de segurança aos sistemas​

Prezado(a) cliente,

Gostaríamos de informá-lo que, em decorrência das recentes eleições municipais, pode haver alterações no quadro de colaboradores em alguns municípios, o que pode impactar também os usuários dos sistemas.

Com o objetivo de evitar acessos indevidos e garantir a segurança das informações a partir do próximo ano, recomendamos que a gestão dos acessos seja revisada.

Pedimos que verifiquem se as permissões de acesso permanecem adequadas e se os responsáveis pelos sistemas (administradores) estão devidamente atualizados.

Esse controle é realizado por meio do menu Utilitários > Gerenciador de acessos.

Esta medida preventiva visa assegurar a integridade e a confidencialidade dos dados, evitando acessos não autorizados.

Agradecemos pela atenção e permanecemos à disposição para quaisquer dúvidas.

Melhorias entregues até 06/12/2024​

Possibilitado o cálculo da média saneada na Cotação de preços​

Informamos que a funcionalidade de Cotação de preços (menu Processando > Cotação de preços > Cotações de preços) foi aprimorada, de modo que agora é possível efetuar o cálculo da média saneada/ponderada, permitindo desconsiderar os valores inexequíveis e elevados das cotações obtidas.

A média saneada consiste na realização de uma avaliação crítica dos preços obtidos na pesquisa (cotação), visando descartar os valores que apresentem grandes variações em relação aos demais, otimizando, assim, a rotina do usuário.

Nesse sentido, ao realizar uma estimativa de preços na cotação (menu Processando > Cotação de preços > Cotações de preços > Estimar preços), o sistema irá efetuar o cálculo da média saneada, desconsiderando os valores que fogem do limite superior e inferior.

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Vale destacar que a classificação de pesquisa de preço está ligada às permissões do usuário, ou seja, só poderá selecionar a forma de classificação o servidor que possuir permissão de acesso (menu Utilitários > Gerenciador de acessos) ao cadastro de Cotação de preços.

Aos usuários técnicos, comunicamos que os novos campos adicionados já encontram-se disponíveis nas fontes de dados cotacoes.itens.busca (inclusive, os campos referente a execução do cálculo (média aritmética, desvio padrão, coeficiente de variação, limite inferior e superior e média saneada)) e cotacoes.participantes.itens.busca (valor cotado e identificador do fornecedor descartado).

Permitido o atendimento e a tramitação de Solicitações de compra com múltiplos agrupamentos​

Informamos que agora é possível Atender e Tramitar as Solicitações de compra diretamente na listagem de registros, inclusive daquelas que possuem múltiplos agrupamentos.

É importante relembrar que o agrupamento de solicitações é realizado por meio do botão executando,o qual auxilia na visualização e localização de determinados registros.

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Anteriormente, só era possível realizar movimentações (tramitar e atender) nas solicitações aprovadas sem agrupamento, contudo, com a melhoria disponibilizada, todas as Solicitações de compra poderão ser movimentadas, independentemente do agrupamento utilizado.

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Disponibilizado o campo Palavras-chave no cadastro de Materiais e serviços​

O cadastro de Materiais e serviços (menu Administrando > Catálogo > Materiais e serviços) foi aprimorado e, agora conta com o campo Palavras-chave, que permite a inserção de sinônimos que irão facilitar a busca do referido material/serviço.

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O campo permite a inserção de letras, números e palavras com acentuação/hífen/espaço em sua composição, por exemplo, automóvel, semi-hospitalar, ar condicionado, etc.

Com isso, a Pesquisa avançada (ícone de funil) também foi atualizada, possibilitando a busca pelas Palavras-chave, utilizando os parâmetros Contém ou Igual a.

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Melhorias entregues até 02/12/2024​

Aprimorado o script Integração Portal de Compras Públicas​

Informamos que foram implementadas atualizações no script Integração Portal de Compras Públicas, acessado por meio do menu Utilitários > Gerenciador de scripts, a fim de melhorar os retornos quanto aos erros de envio de dados.

Esses aprimoramentos visam facilitar o conhecimento do usuário quanto ao responsável quando da ocorrência de erros no envio de dados ao PNCP, otimizando a busca por auxílio.

Incluídas novas informações no rodapé de alguns relatórios​

No intuito de padronizar as informações contidas nos relatórios, informamos que atualizamos os dados exibidos no rodapé de alguns relatórios, a fim de que todos apresentem as informações de Sistema, Usuário, Data e Hora de emissão e número do Protocolo.

Os relatórios abrangidos por essa atualização são:

  • Declaração de não fracionamento de despesa;
  • Detalhamento dos itens do processo por despesa;
  • Nota da Cotação de Preço;
  • Nota de Solicitação de Compra (novo).

Veja no exemplo abaixo como serão exibidas as informações:

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