Janeiro

Melhorias entregues em 23/01/2025

[PR] Atualização da regra de favorecimento de MPEs do arquivo DadosComplementaresLicitacao

Comunicamos aos usuários do estado do Paraná que foram realizadas algumas modificações no arquivo DadosComplementaresLicitacao, nos seguintes campos:

• campo flExclusivoEPPME:

  • Se Forma de contratação do processo estiver marcado como itemExclusivoMPE, recebe S;
  • Senão, se processo contiver ao menos um item com Tipo benefício igual a EXCLUSIVA_MPES, então S;
  • Senão, N.

• campo nrDotacaoOrcamentaria:

  • Se o Processo administrativo contém uma ou mais Despesas informadas, gera valor no campo, sendo gerada a primeira despesa encontrada na lista. O sistema não permite definição de uma despesa padrão;
  • Se o Processo administrativo não contém nenhuma despesa informada, então o campo fica vazio.

Importante!

As regras acima são válidas apenas para o exercício maior ou igual a 2025.

[PR] Aprimorado o campo dtEdital do arquivo Licitação

Aos usuários do estado do Paraná, informamos que a partir de 2025 o campo dtEdital do arquivo Licitação será gerado com a data de publicação do edital.

Para os processos que possuem mais de uma publicação, será considerada para geração a menor data.

Melhoria entregue até 17/01/2025

[MG] Inclusão do Código TCE nas especificações dos Materiais

A fim de atender ao exigido pelo SICOM (TCE-MG), comunicamos aos usuários do estado de Minas Gerais que incluímos os dados do Código TCE no cadastro de Especificações de Materiais (menu Administrando > Catálogo > Materiais e serviços).

Atenção!

O Código TCE não ficará visível aos usuários, portanto, não haverá qualquer modificação na tela de cadastro, sendo utilizado apenas em banco de dados e em fonte de dados, informação esta que será enviada ao SICOM quando da Prestação de contas.

Como mencionado, trata-se de uma exigência do TCE-MG, sendo um campo de numeração única (sem duplicidade), respeitando a ordem crescente. Os materiais já cadastrados terão seu Código TCE automaticamente criado e alimentado e, os registros adicionados a partir de agora, seguirão a ordem sequencial.

Os dados do campo serão enviados para o TCE-MG quando da prestação de contas.

O novo campo foi implementado nos sistemas Compras (Cloud), Contratos, Almoxarifado (Cloud) e Frotas (Cloud).

Aos usuários técnicos, comunicamos que o novo campo já encontra-se disponível na fonte de dados Dados.compras.v1.materiais.especificacoes, com a descrição Código TCE conforme definido pelo TCE-MG.

Comunicado realizado em 17/01/2025

Revisão de acessos e garantia de segurança aos sistemas

Prezado(a) cliente,

Gostaríamos de informá-lo que, em decorrência das recentes eleições municipais, pode haver alterações no quadro de colaboradores em alguns municípios, o que pode impactar também os usuários dos sistemas.

Com o objetivo de evitar acessos indevidos e garantir a segurança das informações a partir do próximo ano, recomendamos que a gestão dos acessos seja revisada.

Pedimos que verifiquem se as permissões de acesso permanecem adequadas e se os responsáveis pelos sistemas (administradores) estão devidamente atualizados.

Esse controle é realizado por meio do menu Utilitários > Gerenciador de acessos.

Esta medida preventiva visa assegurar a integridade e a confidencialidade dos dados, evitando acessos não autorizados.

Agradecemos pela atenção e permanecemos à disposição para quaisquer dúvidas.

Melhoria entregue até 07/01/2025

Permitido o envio de Contratos gerados por Entidade terceira ao PNCP

Comunicamos que o sistema Compras (Cloud) agora permite o envio de dados ao PNCP dos Contratos referentes aos processos de Adesão realizados por Entidade terceira que tem CNPJ diferente da entidade corrente.

Para realizar o envio de dados do Contrato ao PNCP nos casos em que o CNPJ do processo de compra publicado for diferente do CNPJ da Entidade logada, o usuário deve preencher o campo CNPJ da entidade da compra, incluído no cadastro de Processos administrativos (menu Processando > Processos > Processos administrativos > guia PNCP). Deve-se também, preencher o Número sequencial da Compra e Ano da Compra publicados pela entidade terceira.

O campo é de preenchimento facultativo, mas, quando se tratar de processo do tipo adesão em que o CNPJ do órgão for diferente, será obrigatório o seu preenchimento, caso contrário o PNCP não reconhecerá a origem das informações.

Ao realizar o preenchimento, basta acessar o script Integração com o PNCP, selecionar o parâmetro Assunto(s) Contratos e informar no parâmetro Contrato(s) a contratação de adesão que deseja enviar ao PNCP.

Aos usuários técnicos, comunicamos que o novo campo já encontra-se disponível no Service layer e na fonte de dados processosAdministrativos.busca, bem como, nas críticas de usuário.

Melhorias entregues até 03/01/2025

Disponibilizado relatório Ata de Sessão Pública - Licitação Fracassada

Comunicamos que já está disponível para todas as entidades o relatório Ata de Sessão Pública - Licitação Fracassada, que exibe informações da sessão pública de Licitação deserta, incluindo dados como o número do edital, número da ata, data, entre outros.

Para emitir o relatório basta acessar o menu Utilitários > Gerenciador de relatórios e, na parametrização, informar os dados solicitados (os campos com * são de preenchimento obrigatório):

Veja abaixo como será emitido o referido relatório:

Disponibilizada Relação dos Documentos dos Fornecedores

Já está disponível para utilização de todas as entidades a Relação dos Documentos dos Fornecedores, emitida por meio do menu Utilitários > Gerenciador de relatórios.

O referido relatório exibe todos os documentos apresentados pelo fornecedor e cadastrados no sistema Compras (Cloud), listando as informações mais importantes como data de emissão, data de vencimento, situação, entre outros.

Além disso, caso o documento tenha sido anexado no cadastro de Fornecedores (menu Administrando > Pessoas > Fornecedores > Editar > guia Documentos), o usuário poderá realizar o download de forma facilitada, clicando no link havido no relatório.

Disponibilizado Relatório de Aquisição de Materiais

Disponibilizamos o Relatório de Aquisição de Materiais que apresenta as informações dos materiais adquiridos nos últimos três exercícios, considerando os registros das Solicitações de Compra.

A emissão do relatório pode ser realizada por Entidade e/ou Material.

Aprimorado o script Envio do PCA ao PNCP

No intuito de facilitar a identificação dos registros com erro no envio de dados ao PNCP, informamos que, agora, o script Envio do PCA ao PNCP (menu Utilitários > Gerenciador de scripts) possui um log de conferência, que exibe o erro ocorrido quando do envio de dados.

Para verificar o erro, após executar o script basta clicar em Ver detalhes da execução:

Na tela seguinte será descrito o erro ocorrido:

Caso deseje baixar o arquivo de log, o usuário poderá clicar em Outras opções (ícone de engrenagem) > Log execução.

O arquivo será baixado em formato de pasta zipada, para visualizá-lo, basta descompactá-lo e localizar a linha com a descrição do erro.

Melhoria entregue até 02/01/2025

Alterações na geração de arquivos em conformidade com o novo layout do e-Sfinge 2025

Informamos que os sistemas Compras (Cloud) e Prestação de Contas já encontram-se atualizados e prontos para realizar a prestação de contas conforme o layout 2025 do e-Sfinge (TCE-SC).

Para isso foram implementadas algumas alterações na geração de arquivos dos arquivos do módulo Atos Jurídicos (Compras).

Para obter todos os detalhes, acesse o manual completo disponível em nossa Central de Ajuda.