Julho

Melhorias entregues até 11/07/2025

Permitido alterar a situação dos participantes quando da transferência de vencedor na Ata de registro de preço por Tipo de julgamento

Informamos que o sistema Compras (Cloud) agora permite que sejam atualizadas as situações dos participantes após as Ocorrências de Transferência de vencedor da Ata de registro de preços, quando o Tipo de julgamento for igual a Global ou Por lote.

Nesse cenário, a situação da proposta do vencedor atual de um determinado item passa a ser Venceu, enquanto a do vencedor anterior é alterada para Ex-vencedor. O valor do item será ajustado para o do primeiro colocado.

Vale ressaltar que, para processos com Tipo de julgamento igual a Global, a transferência só será possível na Ocorrência de Cancelamento, uma vez que a ocorrência Transferência por outra ata não prevê múltiplos vencedores. É muito importante que o usuário tenha atenção nesse ponto, eis que essas alterações terão impacto direto nas Propostas dos Participantes e na Classificação das propostas.

Ainda, incluímos a coluna Situação na tela Classificando propostas, que é capaz de demonstrar quando um participante perdeu a titularidade de um item devido à transferência, sendo apresentada, também, uma mensagem explicativa:

Além disso, também foi incluída a situação Venceu parcialmente, que será exibida quando o participante perdeu a titularidade de um ou mais itens, mas manteve-se vencedor em outros.

Caso o lote possua somente um item e este seja transferido para outro participante, a situação do lote passará para Ex-vencedor.

Para processos com Tipo de julgamento igual a Global com um Ex-vencedor em razão de transferência por Cancelamento, como já mencionado, será exibida na tela Classificando propostas uma mensagem de alerta. Nesse caso, recomenda-se que sejam acessadas as propostas dos participantes (menu Processando > Processos Administrativos > Processo Administrativo > Participantes > Propostas) e, sejam verificadas a situação de cada item.

Ressalta-se que o sistema sempre irá apresentar mensagens de informativas ao usuário alertando quando a exclusão da ocorrência e retorno à situação anterior.

Além disso, enquanto uma exclusão estiver em processamento não será possível realizar nenhuma ação no ambiente das Atas de registro de preços, a fim de impedir ações conflitantes.

Permitido utilizar itens do DFD/PCA nas Solicitações de compra

Comunicamos que agora é possível utilizar os itens do DFD aprovado, referente ao PCA do ano corrente, nas Solicitações de compra. Para isso, ao inserir os Itens (menu Processando > Solicitações > Solicitações de compras > Itens (ícone de carrinho)) basta clicar na flecha havida ao lado do botão +Item e clicar em +DFD.

Na tela seguinte serão listados todos os DFDs com situação igual à Atendido que estão vinculados a um PCA já Homologado e que seja do mesmo exercício da Solicitação de compra selecionada.

Atenção!

Se o PCA do exercício corrente não estiver Homologado o botão +DFD não será exibido, ou seja, não será possível inserir Itens provenientes dele na Solicitação de compras.

É importante ressaltar que serão listados somente os DFDs cadastrados na entidade cujo organograma esteja hierarquicamente abaixo até o segundo nível do organograma vinculado à Solicitação de compras.

O usuário poderá selecionar um ou mais DFDs, de modo que, ao selecioná-lo, todos os itens a ele vinculados serão adicionados à Solicitação de compra.

É importante destacar que um mesmo DFD poderá ser utilizado em múltiplas solicitações de compra, sendo inseridos os itens sem impedimentos e sem controle de saldo naquele momento. No entanto, quando um mesmo Item, com a mesma Especificação estiver presente em mais de um DFD, o sistema será capaz de somar as quantidades e calcular a média simples dos valores unitários, o que irá atualizar de forma automática o campo Valor unitário do item na Solicitação de compra.

Após a adição dos itens do DFD o sistema irá efetuar o processamento da requisição e, durante esse período não será possível realizar nenhuma ação na Solicitação de compras.

Em relação a exclusão e alteração de Itens oriundos de DFDs, ressalta-se que estas são plenamente possíveis e podem ocorrer a qualquer tempo, não refletindo no saldo de DFDs ou no impedimento de novas importações em outras solicitações de compras.

Permitido utilizar itens do DFD/PCA nos Processos administrativos

Informamos que assim como nas Solicitações de compras, agora é possível utilizar os itens do DFD aprovado, referente ao PCA do ano corrente, nos Processos administrativos, utilizando, para isso, o botão +DFD, localizado na etapa 2 - DFD (menu Processando > Processos > Processos administrativos > Itens (ícone de carrinho)).

Ao inserir um Documento de Formalização de Demanda serão listados todos aqueles que estejam com situação igual a Atendido que estão vinculados a um PCA já Homologado e que seja do mesmo exercício do PCA.

Atenção!

Se o PCA do exercício corrente não estiver Homologado o botão +DFD ficará desabilitado.

O usuário poderá selecionar um ou mais DFDs, de modo que, ao selecioná-lo, todos os itens a ele vinculados serão adicionados ao Processo administrativo.

Ao vincular o DFD a pelo menos um item do processo, não será mais possível vinculá-lo a uma Solicitação de compras, situação em que o botão ficará desabilitado. O inverso também ocorre, ou seja, ao vincular uma Solicitação de compras a um item do processo, não será possível vincular um DFD.

Quando um mesmo Item, com a mesma Especificação estiver presente em mais de um DFD, o sistema será capaz de somar as quantidades e calcular a média simples dos valores unitários, o que irá atualizar de forma automática o campo Valor unitário do item no Processo administrativo.

Após a adição dos itens do DFD o sistema irá efetuar o processamento da requisição e, durante esse período não será possível realizar nenhuma ação no Processo administrativo.

Em relação à exclusão e alteração de Itens oriundos de DFDs, ressalta-se que estas são plenamente possíveis e podem ocorrer a qualquer tempo. Ao Excluir itens (ícone de lixeira) não será alterado o status do DFD, porém, a quantidade total do item seja ajustada automaticamente no Processo administrativo.