Julho

Melhorias entregues até 16/07/2025

Permitido incluir anexos no envio de dados de Compras diretas ao Transparência Cloud

Informamos que agora, quando da geração de dados de Compras Diretas, por meio do script Transparência Cloud - Envio de dados (Assistente (F4) > Scripts), também serão enviados os Anexos que contenham o Marcador igual a transparência.

Vale lembrar que para efetuar o cadastramento dos marcadores, basta acessar a guia Anexos do cadastro de Textos (Outras opções (ícone de engrenagem)> Textos) e clicar em Outras opções (ícone de três pontos).

Possibilitada a atualização da fonte de dados de processos de Adesão a Ata de Registro de Preços

Comunicamos que agora, os processos que possuírem Forma de contratação com Tipo igual a Adesão a Ata de Registro de Preços e tendo os campos CNPJ da entidade da compra, Número sequencial da Compra e Ano da compra (menu Processando > Processos > Processos administrativos > Editar > aba PNCP) preenchidos, ao executar o script Integração com o PNCP (Assistente (F4) > Scripts), com o Assunto Compra/Edital/Aviso, será permitido que o registro de inclusão seja feito corretamente na fonte dados do PNCP.

Permitido enviar o texto CRN ao Portal de Compras Públicas

Informamos que agora é possível realizar o envio ao Portal de Compras Públicas de Textos cadastrados no Processo administrativo (menu Processando > Processos > Processos administrativos > Outras opções > Textos) com a Descrição igual a CRN ou Cronograma e a Classificação igual a Outros.

Os referidos textos serão enviados ao Portal, por meio do script Integração com Portal de Compras Públicas (Assistente (F4)), com o Tipo igual a CRN.

Possibilitado realizar o cadastro automático de empresas do tipo MPE

Comunicamos que agora, ao realizar a importação do resultado do processo de integração com o Portal de Compras Públicas (Assistente (F4) > Scripts > Integração Portal de Compras Públicas), o script irá realizar o cadastramento automático do Participante que possuir enquadramento como ME/EPP no cadastro de Fornecedores (menu Administrando > Pessoas > Fornecedores).

Melhorias entregues até 11/07/2025

Permitido alterar a situação dos participantes quando da transferência de vencedor na Ata de registro de preço por Tipo de julgamento

Informamos que o sistema Compras (Cloud) agora permite que sejam atualizadas as situações dos participantes após as Ocorrências de Transferência de vencedor da Ata de registro de preços, quando o Tipo de julgamento for igual a Global ou Por lote.

Nesse cenário, a situação da proposta do vencedor atual de um determinado item passa a ser Venceu, enquanto a do vencedor anterior é alterada para Ex-vencedor. O valor do item será ajustado para o do primeiro colocado.

Vale ressaltar que, para processos com Tipo de julgamento igual a Global, a transferência só será possível na Ocorrência de Cancelamento, uma vez que a ocorrência Transferência por outra ata não prevê múltiplos vencedores. É muito importante que o usuário tenha atenção nesse ponto, eis que essas alterações terão impacto direto nas Propostas dos Participantes e na Classificação das propostas.

Ainda, incluímos a coluna Situação na tela Classificando propostas, que é capaz de demonstrar quando um participante perdeu a titularidade de um item devido à transferência, sendo apresentada, também, uma mensagem explicativa:

Além disso, também foi incluída a situação Venceu parcialmente, que será exibida quando o participante perdeu a titularidade de um ou mais itens, mas manteve-se vencedor em outros.

Caso o lote possua somente um item e este seja transferido para outro participante, a situação do lote passará para Ex-vencedor.

Para processos com Tipo de julgamento igual a Global com um Ex-vencedor em razão de transferência por Cancelamento, como já mencionado, será exibida na tela Classificando propostas uma mensagem de alerta. Nesse caso, recomenda-se que sejam acessadas as propostas dos participantes (menu Processando > Processos Administrativos > Processo Administrativo > Participantes > Propostas) e, sejam verificadas a situação de cada item.

Ressalta-se que o sistema sempre irá apresentar mensagens de informativas ao usuário alertando quando a exclusão da ocorrência e retorno à situação anterior.

Além disso, enquanto uma exclusão estiver em processamento não será possível realizar nenhuma ação no ambiente das Atas de registro de preços, a fim de impedir ações conflitantes.

Permitido utilizar itens do DFD/PCA nas Solicitações de compra

Comunicamos que agora é possível utilizar os itens do DFD aprovado, referente ao PCA do ano corrente, nas Solicitações de compra. Para isso, ao inserir os Itens (menu Processando > Solicitações > Solicitações de compras > Itens (ícone de carrinho)) basta clicar na flecha havida ao lado do botão +Item e clicar em +DFD.

Na tela seguinte serão listados todos os DFDs com situação igual à Atendido que estão vinculados a um PCA já Homologado e que seja do mesmo exercício da Solicitação de compra selecionada.

Atenção!

Se o PCA do exercício corrente não estiver Homologado o botão +DFD não será exibido, ou seja, não será possível inserir Itens provenientes dele na Solicitação de compras.

É importante ressaltar que serão listados somente os DFDs cadastrados na entidade cujo organograma esteja hierarquicamente abaixo até o segundo nível do organograma vinculado à Solicitação de compras.

O usuário poderá selecionar um ou mais DFDs, de modo que, ao selecioná-lo, todos os itens a ele vinculados serão adicionados à Solicitação de compra.

É importante destacar que um mesmo DFD poderá ser utilizado em múltiplas solicitações de compra, sendo inseridos os itens sem impedimentos e sem controle de saldo naquele momento. No entanto, quando um mesmo Item, com a mesma Especificação estiver presente em mais de um DFD, o sistema será capaz de somar as quantidades e calcular a média simples dos valores unitários, o que irá atualizar de forma automática o campo Valor unitário do item na Solicitação de compra.

Após a adição dos itens do DFD o sistema irá efetuar o processamento da requisição e, durante esse período não será possível realizar nenhuma ação na Solicitação de compras.

Em relação a exclusão e alteração de Itens oriundos de DFDs, ressalta-se que estas são plenamente possíveis e podem ocorrer a qualquer tempo, não refletindo no saldo de DFDs ou no impedimento de novas importações em outras solicitações de compras.

Permitido utilizar itens do DFD/PCA nos Processos administrativos

Informamos que assim como nas Solicitações de compras, agora é possível utilizar os itens do DFD aprovado, referente ao PCA do ano corrente, nos Processos administrativos, utilizando, para isso, o botão +DFD, localizado na etapa 2 - DFD (menu Processando > Processos > Processos administrativos > Itens (ícone de carrinho)).

Ao inserir um Documento de Formalização de Demanda serão listados todos aqueles que estejam com situação igual a Atendido que estão vinculados a um PCA já Homologado e que seja do mesmo exercício do PCA.

Atenção!

Se o PCA do exercício corrente não estiver Homologado o botão +DFD ficará desabilitado.

O usuário poderá selecionar um ou mais DFDs, de modo que, ao selecioná-lo, todos os itens a ele vinculados serão adicionados ao Processo administrativo.

Ao vincular o DFD a pelo menos um item do processo, não será mais possível vinculá-lo a uma Solicitação de compras, situação em que o botão ficará desabilitado. O inverso também ocorre, ou seja, ao vincular uma Solicitação de compras a um item do processo, não será possível vincular um DFD.

Quando um mesmo Item, com a mesma Especificação estiver presente em mais de um DFD, o sistema será capaz de somar as quantidades e calcular a média simples dos valores unitários, o que irá atualizar de forma automática o campo Valor unitário do item no Processo administrativo.

Após a adição dos itens do DFD o sistema irá efetuar o processamento da requisição e, durante esse período não será possível realizar nenhuma ação no Processo administrativo.

Em relação à exclusão e alteração de Itens oriundos de DFDs, ressalta-se que estas são plenamente possíveis e podem ocorrer a qualquer tempo. Ao Excluir itens (ícone de lixeira) não será alterado o status do DFD, porém, a quantidade total do item seja ajustada automaticamente no Processo administrativo.