Agosto

Melhoria entregue até 24/08/2023

Disponibilizado relatório Relação dos Processos Administrativos

Comunicamos que já está disponível o novo relatório Relação dos Processos Administrativos, acessado por meio do menu Executando > Relatórios ou, pelo menu Utilitários > Gerenciador de relatórios.

Ao acessar a funcionalidade, o usuário deverá definir os parâmetros de emissão do relatório, selecionando as opções desejadas. Lembrando que os campos com * são de preenchimento obrigatório.

É importante ter atenção aos parâmetros definidos, pois eles funcionam como filtros, especialmente os parâmetros Situação da Despesa. Os parâmetros Modalidade, Tipo e Status são especializações dos filtros, que não se tratam de campos obrigatórios, mas que auxiliam na filtragem de informações.

Além disso, é possível também incluir a Assinatura do grupo de assinantes definido para aquela entidade.

Após realizar o preenchimento dos parâmetros, clique em Executar. Uma mensagem aparecerá no canto inferior esquerdo da tela informando acerca da solicitação do relatório. E, quando a emissão estiver finalizada, clique em Ver resultado, no pop-up que aparecerá no canto inferior esquerdo da tela ou, através das Notificações (ícone de sino) do sistema.

Veja um exemplo de como ficará o relatório após a sua execução:

Melhorias entregues em 10/08/2023

Realizadas adequações na integração com o PNCP

Comunicamos que foram realizadas melhorias na integração entre o sistema Compras (Cloud) e o Portal Nacional de Contas Públicas (PNCP) e, agora, também podem ser realizadas as integrações nos casos em que não for utilizado o sistema Compras (Cloud) para realizar o envio do Processo administrativo ao PNCP nas hipóteses de Ata de registro de preços, Contratos e Termos de Contratos.

Agora, quando do envio da Ata de registro de preço ao PNCP, por meio do script de integração, caso o processo não tenha sido enviado pelo sistema Compras (Cloud), o sistema buscará as informações de Número sequencial da compra e Ano da compra diretamente nos campos específicos preenchidos na aba PNCP do Processo administrativo, possibilitando, assim, o envio dos dados.

Da mesma forma, quando da exclusão de uma Ata de registro de preços por meio do script Integração com o PNCP, caso o processo não tenha sido enviado pelo sistema Compras (Cloud), o sistema buscará as informações do Número sequencial da compra e Ano da compra diretamente nos campos específicos preenchidos na aba PNCP do Processo administrativo, possibilitando a exclusão.

O mesmo ocorrerá no envio dos Termos de Contratos ao PCNP, ao executar o script de integração o sistema verificará se o processo foi enviado pelo sistema Compras (Cloud), em caso negativo, o sistema buscará as informações do Número sequencial da contratação e Ano da contratação diretamente nos campos específicos preenchidos na aba PNCP do Processo administrativo, possibilitando a o envio dos dados.

A exclusão dos Termos de Contratos enviados ao PNCP por outro sistema que não seja o Compras (Cloud), também será possibilitada, uma vez que, o sistema buscará as informações do Número sequencial da contratação e Ano da contratação diretamente nos campos específicos preenchidos na aba PNCP do Processo administrativo.

Também é possível, a partir de agora, realizar a exclusão do Contrato junto ao PNCP por meio do Número sequencial da compra e Ano da contratação. Para isso, na tela Executando script preencha o campo Assunto(s) com o parâmetro Contratos e, no campo Excluir registro do PNCP?, selecione a opção Sim.

Possibilitada a atribuição do Agente de contratação como Comissão de licitação para a modalidade legal Outras modalidades

Agora, para a Modalidade legal de licitação do tipo Outras modalidades, que utiliza como fundamento legal a Lei 14.133/21, é possível informar como Comissão julgadora a Comissão de licitação de atribuição do Agente de contratação (menu Processando > Processos > Processos administrativos > Outras opções > Forma de contratação), bem como, o tipo de Comissão de licitação como Comissão de contratação (menu Administrando > Pessoas > Comissão de licitação).

Vale ressaltar que a Modalidade legal: Outras modalidades, que tem como fundamento legal a Lei 14.133/21 aceita como Comissão julgadora somente os membros Presidente, Agente de contratação ou Comissão de contratação.

Permitido o registro de representantes de Consórcios Em formação

Informamos que agora ao realizar o cadastro de participantes das Sessões de julgamento (Processo administrativo > Sessões de julgamento > +Sessão > aba Representantes) é possível cadastrar também os Representantes de um Consórcio do tipo Em formação.

Vale ressaltar que, anteriormente somente nos Consórcios cadastrados com o tipo Constituído era possibilitada a inserção de Representantes nas Sessões de julgamento, contudo, agora o sistema permitirá a vinculação de representantes também para os consórcios com Tipo Em formação, assim como ocorre nos consórcios com o Tipo Constituído.

Melhoria entregue até 07/08/2023

Disponibilizado script de Integração Portal de Compras Públicas

Informamos que agora é possível realizar a importação e exportação de dados diretamente do Portal de Compras Públicas, por meio do relatório Integração Portal de Compras Públicas, acessível pelo menu Utilitários > Gerenciador de scripts, selecionando o script Integração Portal de Compras Públicas.

Antes de executar o script, é indispensável que seja realizada a Configuração das variáveis de ambiente, pois sem isso não será possível realizar a integração. Para isso, o usuário deve clicar no botão Configurando > Variáveis de ambiente, disponível na página inicial do Gerenciador de scripts.

Ao acessar a tela Configurando variáveis de ambiente, clique em +Variável e adicione a Chave com descrição publicKey_pcp e seu Valor sendo a chave que a empresa Portal Contas Públicas liberar para a sua entidade.

Vale ressaltar que para que a integração ocorra de forma correta e completa, é importante também que sejam preenchidos os campos solicitados no agrupador Integração Portal de Compras Públicas, na aba Dados adicionais no Processo administrativo. Para ter acesso a esses campos adicionais, o usuário poderá importar os campos necessários utilizando a chave de importação, acessando o menu Utilitários > Campos adicionais > Importar.

Na tela Importar, insira a chave 1f426fa5-2b6a-49b5-8d43-efc0acc9f2cd e clique em Continuar.

Com esta configuração, na aba Dados adicionais do Processo administrativo será incluído o agrupador Integração Portal de Compras Públicas, onde deverão ser preenchidos os campos abaixo destacados quando do cadastro do Processo administrativo ou da sua edição:

Feitas todas as configurações necessárias, acesse o script e execute-o.

Ao executar o script, o usuário deverá informar se deseja Importar ou Exportar dados do Portal de Compras Públicas, bem como, o Exercício que deseja a integração e a Entidade. Em seguida, deve selecionar o Serviço que deseja, dentre as opções Pregão, Registro de preços, Dispensa, RDC, Concorrência, Leilão, Inexigibilidade e Cadastro de Unidades de Medida, e informar o Processo administrativo que será importado ou exportado.

Após enviar os dados para o Portal e realizados os procedimentos internos, o mesmo script será utilizado para retornar os dados para o sistema Compras (Cloud), selecionando, então, a opção Importar dados.