Julho

Melhoria entregue até 31/07/2023

Disponibilizada nova funcionalidade: Permissão por Organograma

Comunicamos que foi disponibilizada a funcionalidade Permissão por Organograma, que pode ser acessada por meio do menu Utilitários > Permissão por Organograma, onde será possível realizar o permissionamento de usuários por organogramas no sistema Compras (Cloud).

Ao acessar a funcionalidade, serão apresentadas as configurações de organogramas, as mesmas da configuração já existente no menu Administrando > Estrutura Organizacional > Organogramas. A tela demonstrará, ainda, a configuração que está Em uso, tendo a opção de acessar as permissões de configurações de organogramas anteriores.

É possível, também, verificar as permissões concedidas em cada Organograma, as quais podem ser alteradas, utilizando o botão Editar (ícone de lápis) ou, excluídas, por meio do botão Excluir (ícone de lixeira).

Ainda, é possível realizar a pesquisa pelos usuários cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, podendo ser realizada a busca pelo Usuário cadastrado na Central de Usuário ou, pelo Nome do usuário. Ou, ainda, realizar uma pesquisa avançada, clicando no ícone de funil.

Para os usuários administradores, as permissões não afetarão seus acessos, isso porque independentemente das permissões que lhes forem concedidas, sendo administrador, o usuário terá acesso a todos os Organogramas.

Caso os usuários administradores tenham alguma permissão por organograma, que aconteceu antes do usuário se tornar administrador, o cadastro da permissão continuará na listagem, porém não influenciará nas permissões de organogramas na Solicitação de compra.

As Permissões por Organograma, nesse primeiro momento, influenciarão diretamente nas permissões do usuário quanto às Solicitações de compra, de modo que o usuário só poderá visualizar, criar e editar uma solicitação de um organograma ao qual ele tem permissão de acesso.

Vale ressaltar que os usuários administradores irão visualizar todas as Solicitações de compras, sem nenhuma restrição.

Essas restrições também ocorrerão nas Cotações de preços e nos Processos administrativos, restringindo a visualização, edição e inserção dessas funcionalidades apenas àquelas vinculadas aos organogramas aos quais o usuário tem permissão de acesso.

Ainda, no momento, essa funcionalidade ainda não afeta as Solicitações de Fornecimento, porém, futuramente as permissões por organograma também serão aplicadas a elas.

Para obter mais informações sobre essa nova funcionalidade, clique aqui e acesse um guia completo com todos os detalhes sobre o novo recurso e como utilizá-lo da melhor forma.

Comunicado realizado em 21/07/2023

Ícone Wi-fi

Você já conhece a ferramenta de medição da qualidade da conexão disponibilizada nas soluções Betha? Ela está disponível no menu superior da tela Visão geral de cada sistema, com o ícone Wi-fi.

Essa ferramenta é responsável por realizar testes de comunicação com o servidor da Betha. Por meio desses testes, é possível mensurar a latência tanto do computador local quanto dos servidores de teste, realizando uma análise entre os servidores da Betha e o dispositivo do usuário.

Em situações em que o resultado não indica uma conexão de qualidade satisfatória, é efetuada uma comparação com outros servidores, a exemplo do Google e Microsoft.

Importante ressaltar que a ferramenta somente classifica a qualidade da conexão como Baixa quando todos os testes apresentam esse mesmo nível. Caso os resultados dos testes sejam divergentes, prevalecerá o melhor entre eles.

Convém destacar que, para o teste, o mais relevante é a latência da internet e não a sua velocidade.

Se a conexão estiver boa, o sinal do ícone ficará verde e a seguinte mensagem será exibida ao passar o mouse por cima do ícone:

Se a conexão estiver lenta, o sinal do ícone ficará amarelo e a seguinte mensagem será exibida ao passar o mouse por cima do ícone:

Se a conexão estiver muito lenta, o sinal do ícone ficará vermelho e a seguinte mensagem será exibida ao passar o mouse por cima do ícone:

Caso esteja sem conexão com a internet, o sistema será interrompido. Você deverá se reconectar para seguir com o uso do sistema:

Essa ferramenta tem como finalidade alertar o usuário sobre o status de sua conexão, o qual, dependendo do nível, pode acarretar em lentidão, erros e até comprometer as atividades realizadas no sistema em uso.

Melhorias entregues até 17/07/2023

Alteração do modelo de Ata da Sessão Pública do Pregão Presencial para Itens Desertos ou Fracassados

Comunicamos que foram ajustados os textos padrões apresentados na Ata da Sessão Pública do Pregão Presencial para os casos em que há Itens Desertos ou Fracassados.

Agora serão apresentados textos que especificam a razão dos Itens não terem sido vencedores do Pregão, veja um exemplo:

Disponibilizada a opção Metodologia aplicada na Nota de Cotação de Preço

Informamos que foi incluído o campo Metodologia aplicada (Preço médio, Mediano ou Melhor preço) na emissão da Nota de Cotação de Preço.

Lembrando que este relatório pode ser emitido por meio do menu Executando > Artefatos > Relatórios, selecionando o relatório Nota da cotação de Preço e preenchendo as informações solicitadas.

Veja como será exibido o relatório a partir de agora:

Incluído o código do Material nos Relatórios de Deságio do Processo e de Proposta Comercial Definitiva

Foi incluído no relatório de Deságio do Processo (Executando > Artefatos > Relatórios) a coluna Código, onde será disponibilizado o código do Material listado.

A mesma coluna também foi disponibilizada no relatório de Proposta Comercial Definitiva:

Incluída a Marca no relatório de Termo de Homologação e Adjudicação

Quando da emissão do Termo de Homologação e Adjudicação agora há a opção de listar também a Marca do material vencedor.

Ao acessar o menu Executando > Artefatos > Relatórios, selecionando o relatório Termo de Homologação e Adjudicação, a tela Executando relatório abrirá. O usuário deve preencher as informações solicitadas e, caso seja de seu interesse que seja listada também a marca do material, no campo Listar Marca? deve selecionar a opção Sim e, ao final, clicar em Executar.

Marcando a opção Sim, o relatório será emitido da seguinte forma:

Incluído o código do Material na Relação dos Itens da Licitação

Comunicamos que foi disponibilizado o parâmetro Listar código do material? na emissão da Relação dos Itens da Licitação (Executando > Artefatos > Relatórios), possibilitando que o usuário, ao emitir este relatório, opte por incluir, ou não, o código do material no documento.

Para listar o código do material no relatório, deve ser preenchido o campo Listar código do material? com a opção Sim.

Após clicar em Executar, o relatório será emitido no seguinte formato:

Melhorias entregues em 13/07/2023

Possibilitada a inserção de anexos nas Configurações dos Itens do processo

Comunicamos que foi disponibilizada a aba Anexos na tela Configurando dados do item (Processo administrativo > Itens > Configurar).

Agora é possível adicionar Anexos aos Itens vinculados ao Processo administrativo, sendo permitida a inclusão de arquivos nos formatos PDF, DOC, DOCX, ODT, TXT, XLS, XLSX, JPG, PNG e COT, no tamanho máximo de 25 MB.

Disponibilizado aviso não impeditivo no cadastro da Forma de contratação em conformidade com a Lei 14.133/21

Tendo em vista a prorrogação da data de entrada em vigor da Nova Lei de Licitações (Lei nº. 14.133/21), informamos que foi disponibilizado um aviso não impeditivo quando da seleção das Modalidades legais no cadastro da Forma de contratação.

Considerando que com o advento da Lei 14.133/21 não serão mais admitidas licitações pelas modalidades de Convite, Tomada de Preços e Regime Diferenciado de Contratação, se durante o cadastro da Forma de contratação for informada uma dessas três modalidades o sistema emitirá um aviso não impeditivo alertando o usuário quanto a restrição imposta pela lei.

Vale ressaltar que, em razão da prorrogação da entrada em vigor da Nova Lei de Licitações, os avisos só serão exibidos para Processos administrativos que tiverem Data posterior a 29/12/2023 (data da entrada em vigor da nova lei).