Abril
Melhorias entregues até 25/04/2023
Realizadas alterações no ambiente de Solicitação de fornecimento
Informamos que foram realizadas algumas alterações na rotina de Solicitação de fornecimento, acessível por meio do menu Contratando > Contratações > Contratações e Compras diretas > Solicitações de fornecimento. Vamos conferir?
A primeira delas se refere a adição de três filtros na etapa Autorizada, sendo eles Todos, Com empenho e Sem empenho.
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- Todos: É marcada como padrão, e serão listadas todas as solicitações de fornecimento autorizadas;
- Com empenho: Ao marcar esta opção, serão filtradas todas as solicitações de fornecimento que possuem empenhos relacionados, respeitando as informações da interação referentes ao:
- Tipo de ação: Empenhar;
- Origem: Solicitação de fornecimento;
- Situação: poderá ser Contabilizado, Contabilizado manualmente ou Aguardando contabilização.
Se no ambiente de interação, existir pelo menos uma das opções acima, é considerado Com empenho.
- Sem empenho: Ao marcar esta opção, serão filtradas todas as solicitações de fornecimento que não possuem empenhos relacionados, respeitando as informações da interação referente ao:
- Tipo de ação: Empenhar;
- Origem: Solicitação de fornecimento;
- Situação: Em adição, Descartado ou Inconsistente.
Se no ambiente de interação existir somente as opções acima ou se não existir nenhum registro de interação com a contabilidade, é considerado Sem empenho.
Além disso, agora também é permitido realizar a Pesquisa avançada (ícone de funil) no ambiente da Solicitação de fornecimento, utilizando o filtro Outras opções, que permite buscar somente pelas solicitações de fornecimento originadas de Contratações ou Compras direta. Veja:
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- Todas: É marcada como padrão, e serão filtradas todas as solicitações de fornecimento;
- Apenas compras diretas: Serão filtradas todas as solicitações de fornecimento que estão relacionadas a uma compra direta, ou seja, estão com a classificação do tipo de instrumento iguais a Sem termo, independente da fundamentação legal informada e da sua origem;
- Apenas contratações: Serão filtradas todas as solicitações de fornecimento que estão relacionadas a uma contratação, ou seja, as demais situações que não se aplicam às regras da compra direta.
Disponibilizado o permissionamento de usuários para a tramitação da solicitação de fornecimento
Informamos que está disponível um novo controle de permissionamento para a tramitação da solicitação de fornecimento.
Ele pode ser acessado por meio do menu Utilitários > Gerenciador de acessos, veja:
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Com isso, ao clicar na engrenagem, o usuário tem a opção de revogar ações, contendo as seguintes informações:
- Enviar para autorização;
- Autorizar.
O permissionamento deve ser utilizado para disponibilizar para uma nova etapa e também para retornar para a etapa anterior, veja:
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Vale destacar que caso o usuário não esteja liberado para realizar essa tramitação, essa opção ficará inabilitada.
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Foi removida a ação Autorizar do permissionamento Cadastro de solicitação de fornecimento, visto que foi incluído uma específica para as tramitações.
Aprimorado o relatório para Publicação na imprensa oficial
Informamos que o relatório de Publicação na Imprensa Oficial foi aprimorado e está disponível por meio do menu Utilitários > Gerenciador de relatórios ou através da tecla F4.
Foi disponibilizado um novo modelo para os usuários com a seguinte especificação, para selecioná-lo basta clicar em Executar, preencher os campos solicitados e utilizar o Modelo II.
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No Modelo II as informações serão apresentadas com o seguinte layout:
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Melhorias entregues até 18/04/2023
Possibilitar aos usuários a exclusão dos dados enviados para o Contábil
Agora, é permitido que o usuário exclua as interações com o sistema Contábil por meio do menu Contratando > Contratações > Contratações e compras diretas > Listando dados para interações.
Isso ocorre na tela da listagem de dados para interações nos seguintes Tipos de ação:
- Empenho;
- Anulação de empenho;
- Empenho complementar;
- Liquidação.
Vale destacar que será possível realizar a exclusão quando a interação está na situação Aguardando contabilização, Contabilizado e Envio inconsistente.
Veja um exemplo da mensagem de confirmação que será demonstrada ao usuário:
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Após a sua exclusão, o registro é removido do ambiente.
Vale frisar que quando a situação estiver como Envio inconsistente, o registro será excluído de forma automática, não apresentando a mensagem.
Implementada validação da data de referência
Foram implementadas validações nos Tipos de ação relacionados aos ambientes de Empenho, Anulação de Empenho, Empenho Complementar e Liquidação, referentes às interações com o sistema Contábil.
Agora, quando o campo Data de Referência for diferente do exercício corrente, o usuário será notificado com uma mensagem para confirmar se o ano está correto
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Caso seja enviado para o sistema Contábil um ano inexistente, não será possível descartar no sistema Contábil, tendo o usuário que realizar a sua exclusão no sistema Contratos (conforme especificado na melhoria acima).
Atualização do status da contratação de forma automática
Informamos que agora, ao inserir uma contratação (Contratando > Contratações > Contratações e compras diretas) informando o período de vigência com data futura, o status da contratação irá alterar de forma automática de Aguardando execução para Em execução ao chegar na data de vigência estipulada.
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Melhoria entregue até 13/04/2023
Disponibilizada listagem de Sanções administrativas
Informamos que foi disponibilizado um relatório referente a uma listagem das sanções administrativas cadastradas no sistema Contratos, este relatório pode ser acessado por meio do menu Utilitários > Gerenciador de relatórios ou através da tecla F4.
O relatório possui os seguintes parâmetros:
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No referido relatório, o usuário visualiza as informações cadastradas nos campos existentes da funcionalidade Sanções administrativas.
Veja um exemplo:
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