Junho
Melhoria entregue até 03/07/2023
Disponibilizado Atestado de Capacidade Técnica
Informamos que foi disponibilizado o relatório de Atestado de Capacidade Técnica, que pode ser acessado por meio do menu Utilitários > Gerenciador de relatórios.
Com essa nova funcionalidade, o usuário poderá emitir um relatório contendo informações acerca da(s) prestação(ões) de serviços/entrega(s) de materiais realizada(s) por um determinado fornecedor, de forma a atestar a qualificação técnica do mesmo.
Para isso, basta selecionar a Entidade tomadora dos serviços, o Exercício de referência para listagem dos dados e o Fornecedor sobre o qual você deseja a informação. Após, clique em Executar.
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Após isso, uma mensagem pop-up no canto inferior esquerdo da tela aparecerá informando que o relatório foi solicitado.
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Ao ser gerado, uma mensagem pop-up no canto inferior esquerdo da tela aparecerá. Para acessar o relatório, clique em Ver Resultado.
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Também é possível acessar o relatório emitido através do menu Notificações, localizado no ícone de sino, no canto superior direito da tela.
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No relatório gerado serão apresentadas informações sobre todas as prestações de serviços e/ou entrega de materiais realizadas por aquele Fornecedor à Entidade selecionada, incluindo o valor da(s) contratação(ões). Veja:
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Melhorias entregues até 30/06/2023
Disponibilizado recurso para gerar automaticamente as Solicitações de fornecimento
Informamos que foi criado um recurso para que o sistema gere de forma automática as solicitações de fornecimento da contratação, contendo as seguintes ações:
- Global;
- Organograma;
- Despesa;
- Organograma e despesa.
Essa opção está disponível no ambiente de Solicitação de fornecimento por meio do menu Contratando > Contratações > Solicitações de fornecimento e também por dentro da Contratação por meio do menu Contratando > Contratações > Solicitações de fornecimento.
Para que seja possível a sua geração de forma automática, temos algumas regras gerais que englobam todas as ações:
- A contratação não deve ser configurada como Contrato multientidade;
- O processo não deve estar configurado com a forma de julgamento por tabela (forma especial: Maior desconto sobre tabela e Menor adicional sobre tabela);
- Somente é permitido gerar solicitação de fornecimento se o contrato estiver com as situações Aguardando execução ou Em execução;
- O controle de saldo pode ser por Valor e Quantidade;
- Se for por Valor, o contrato não pode Controlar itens por organograma (o sistema já possui esse comportamento, se colocar a opção por Valor o campo Controlar itens por organograma fica oculto).
Ao clicar na opção Gerar solicitação, a seguinte tela será demonstrada:
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As ações Global, Organograma, Despesa e Organograma e despesa, serão habilitadas conforme as informações existentes no contrato e em seus itens, seguindo as regras de cada uma, conforme abaixo:
Global
- A contratação não for configurada como Controlar os itens por organograma;
- Nos itens da contratação podem existir distribuição nos itens por despesa, de forma opcional;
- O campo Organograma na tela Informar dados, será obrigatório;
- A rotina irá gerar apenas uma única solicitação de fornecimento, podendo ter divisão por despesa nos itens.
Despesa
- A contratação não for configurada como Controlar os itens por organograma;
- Nos itens da contratação deve existir distribuição nos itens por despesa;
- O campo Organograma na tela Informar dados, será obrigatório;
- A rotina deverá gerar uma solicitação de fornecimento por despesa distribuída nos itens.
Organograma
- A contratação deve estar configurada como Controlar os itens por organograma;
- Nos itens da contratação deve existir distribuição nos itens por organograma;
- Nos itens da contratação pode existir distribuição nos itens por despesa, de forma opcional;
- O campo Organograma na tela Informar dados, será desabilitado, visto que o organograma será gerado conforme os itens;
- A rotina deve gerar uma solicitação de fornecimento por organograma distribuído nos itens, podendo ter divisão por despesa nos itens.
Organograma e despesa
- A contratação deve estar configurada como Controlar os itens por organograma;
- Nos itens da contratação deve existir distribuição nos itens por organograma;
- Nos itens da contratação deve existir distribuição nos itens por despesa;
- O campo Organograma na tela Informar dados, será desabilitado, visto que o organograma será gerado conforme os itens;
- A rotina deve gerar uma solicitação de fornecimento por organograma distribuído nos itens e uma solicitação de fornecimento por despesa distribuída nos itens.
Confira abaixo os exemplos dos cenários por ações:
Exemplo 1: Contrato sem divisão de Despesas e sem divisão de Organograma:
| Valor total | 100,00 |
|---|---|
| Item 1 | 30,00 |
| Item 2 | 70,00 |
Ações:
- Global: Irá gerar uma única SF com estes itens;
- Organograma: Não irá gerar;
- Despesa: Não irá gerar;
- Organograma/despesa: Não irá gerar.
Exemplo 2: Contrato com divisão de Despesas e sem divisão de Organograma:
| Valor total | 100,00 |
|---|---|
| Item 1 | 30,00 |
| Despesa 1 | 30,00 |
| Item 2 | 70,00 |
| Despesa 1 | 20,00 |
| Despesa 2 | 30,00 |
Ações:
- Global: Irá gerar uma única SF com estes itens e com as distribuições de despesas em cada item;
- Organograma: Não irá gerar;
- Despesa: Irá gerar duas SF, uma para cada despesa com seus itens e quantidades distribuídas;
- Organograma/despesa: Não irá gerar.
Exemplo 3: Contrato sem divisão de Despesas e com divisão de Organograma:
| Valor total | 100,00 |
|---|---|
| Item 1 | 30,00 |
| Orgnog. 1 | 30,00 |
| Item 2 | 70,00 |
| Organog. 1 | 50,00 |
| Organog. 2 | 20,00 |
Ações:
- Global: Não irá gerar;
- Organograma: Irá gerar duas SF, uma para cada organograma, com seus itens e quantidades distribuídos;
- Despesa: Não irá gerar;
- Organograma/despesa: Não irá gerar.
Exemplo 4: Contrato com divisão de Despesas e com divisão de Organograma:
| Valor total | 100,00 |
|---|---|
| Item 1 | 30,00 |
| Orgnog. 1 | 30,00 |
| Despesa 1 | 30,00 |
| Item 2 | 70,00 |
| Organog. 1 | 50,00 |
| Despesa 1 | 20,00 |
| Despesa 2 | 30,00 |
| Organog. 2 | 20,00 |
| Despesa 1 | 15,00 |
| Despesa 2 | 5,00 |
Ações:
- Global: Não irá gerar;
- Organograma: Irá gerar duas SF, uma para cada organograma, com seus itens e quantidades distribuídos e com as distribuições de despesas em cada item.
- Despesa: Não irá gerar;
- Organograma/despesa: Irá gerar quatro SF, duas para cada organograma, com seus itens e quantidades distribuídos e duas para cada despesa com seus itens e quantidades distribuídos.
Incluídos novos campos na Solicitação de fornecimento
Informamos que foram incluídos no cadastro de Solicitação de fornecimento, novos campos já existentes no cadastro de um Contrato ou do Processo. Veja quais são eles:
- Condição de pagamento;
- Tipo de objeto;
- Objeto da contratação;
- Ata de RP.
Tais campos serão preenchidos de forma automática pelo sistema, conforme as informações de Contrato ou Processo previamente informadas e que estarão relacionadas a essa Solicitação de fornecimento. Essas informações poderão ser alteradas conforme a necessidade do usuário, sendo campos de preenchimento opcional.
Além disso, o campo Objeto da contratação do cadastro da Contratação, agora permite que sejam inseridos trezentos mil caracteres.
Comunicado realizado em 29/06/2023
IMPORTANTE: O acesso à Central de Ajuda mudou!
Olá usuário!
Gostaríamos de reforçar que a mudança no acesso à Central de Ajuda entrou em vigor!
Agora, apenas os usuários cadastrados na Central do Usuário possuem permissão para acessar as informações, novidades e melhorias disponibilizadas em nossa Central de Ajuda.
Lembrando que se você já estiver logado em um de nossos sistemas Cloud, não será necessário fazer o login novamente.
Essa medida visa garantir um ambiente mais seguro e restrito sobre tudo que nossas soluções oferecem.
Agradecemos a compreensão de todos e estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida sobre essa alteração.
Comunicado realizado em 26/06/2023
IMPORTANTE: Mudança no acesso à Central de Ajuda!
Olá usuário!
Gostaríamos de informar que a partir desta sexta-feira (30/06/2023), implementaremos uma mudança importante em relação à nossa Central de Ajuda.
A partir dessa data, somente os usuários cadastrados na Central do Usuário terão acesso às informações, novidades e melhorias disponibilizadas em nossa central de ajuda, sendo assim, para que você possa acessar a Central de Ajuda, basta entrar com o login que você utiliza em nossos sistemas.
Vale destacar que se você já estiver logado em um de nossos sistemas, não será necessário fazer o login novamente.
Essa medida visa garantir um ambiente mais seguro e restrito sobre tudo que nossas soluções oferecem, proporcionando uma experiência ainda mais individualizada para você.
Agradecemos a compreensão de todos e estamos à disposição para esclarecer qualquer dúvida ou suporte sobre essa alteração.
Melhoria entregue até 15/06/2023
Implementados novos filtros no relatório de Contratações formais com saldo
Informamos que foi realizado um aprimoramento no relatório Contratações formais com saldos. Ele está disponível por meio do menu Utilitários > Gerenciador de relatórios ou por meio da tecla F4.
Agora, ele conta com dois novos filtros, sendo eles: Listar resumos? e Listar Contrato sem Itens?.
Na opção Listar resumo?, será incluído no relatório do contrato um resumo da contratação e na opção Listar Contratos sem Itens?, irá constar no relatório gerado os contratos que não possuem itens relacionados.
Veja:
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Ao selecionar a opção Sim no campo Listar resumos?, o seguinte quadro será apresentado na emissão do relatório, facilitando ao usuário a visualização das informações:
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Já ao selecionar a opção Sim no campo Listar contratos sem itens?, o usuário irá conseguir visualizar os contratos que não estão com itens adicionados no sistema Compras, porém, que já estão em execução.