Setembro

Melhorias entregues até 27/09/2023

Disponibilizada sugestão do período de vigência da responsabilidade

Informamos que agora ao realizar o cadastro de um Responsável pela contratação (menu Contratando > Contratações e compras diretas > Outras opções > Responsáveis) o campo Período será preenchido automaticamente pelo sistema com o mesmo Período de vigência informado quando do cadastro da contratação (se houver), podendo ser alterado pelo usuário, se necessário for.

Ressalta-se que o preenchimento automático só ocorrerá quando do cadastro do Responsável, ou seja, ao Editar um cadastro já realizado, o sistema não efetuará o preenchimento automático do campo Período.

Disponibilizada a classificação das Unidades de medida

Informamos que agora as Unidades de medida podem ser classificadas entre Ativas e Inativas, inclusive aquelas que são consideradas registros padrão.

Ao acessar a funcionalidade por meio do menu Administrando > Catálogo > Unidades de medida, o usuário poderá ativar e desativar os cadastros clicando no ícone de lápis. Para Inativar um cadastro, basta marcar o checkbox Registro desativado e, para Ativar, basta desmarcar a opção.

É possível realizar a ativação ou inativação em lote, para isso, inicialmente, na barra Filtrar por, selecione a guia Ativos ou Inativos e, em seguida selecione os registros desejados, marcando os checkboxes e, clique no botão Ativar ou Desativar, dependendo da situação em que se encontram os cadastros selecionados.

Ainda, ao realizar uma pesquisa avançada agora é possível filtrar pelas Unidades de medida Ativas ou Inativas.

Essa melhoria impacta diretamente no cadastro de Materiais e serviços, pois durante o cadastramento o campo Unidade de medida listará apenas os cadastros marcados como Ativo.

Ajustes nas interações com o sistema Contábil relativas ao Empenho

Comunicamos que foram realizados ajustes nas interações realizadas entre os sistemas Contratos e Contábil quando da criação de um Empenho, seja por uma interação manual (Ações disponíveis > Interações > Listar dados para interação) ou automática (Ações disponíveis > Interações > Criar interação de empenho).

Agora, havendo Despesas vinculadas aos Itens da Solicitação de fornecimento, ao criar uma interação manual ou automática que tenha Origem igual a Solicitação Fornecimento, o sistema irá considerar todas as despesas e desdobramento dos itens da solicitação, ainda que somente um item possua distribuição de despesas.

Ainda, quando há apenas uma Despesa na solicitação, ao criar uma interação manual ou automática que tenha Origem igual a Solicitação Fornecimento, o sistema irá considerar aquela Despesa relacionada. Contudo, se houver mais de uma despesa relacionada a um mesmo exercício, o sistema não irá vincular a despesa.

E, se houver Despesas apenas no Contrato, ao criar uma interação manual ou automática, será considerada a despesa relacionada no contrato, desde que haja apenas uma despesa para um mesmo exercício, caso contrário não será possível a vinculação.

Além disso, ao clicar no botão Copiar despesas, serão copiadas todas as despesas existentes na Solicitação de fornecimento e, caso não haja, o sistema buscará aquelas relacionadas no Contrato.

Melhoria entregue até 14/09/2023

Permitida a inserção de valor alfanumérico no campo Convênio

Informamos que o campo Convênio, disponível no cadastro de Contratação ou Compra direta (menu Contratando > Contratações > Contratações e compras diretas) agora aceita a inserção de até 30 caracteres alfanuméricos.

Com isso, quando da realização de uma Pesquisa avançada (ícone de funil), utilizando como critério de busca o Número do convênio, também é possível realizar a pesquisa de caracteres alfanuméricos.