Agosto

Melhoria entregue em 30/08/2023

Disponibilizada nova funcionalidade: Permissão por organograma

Comunicamos que foi disponibilizada a funcionalidade Permissão por organograma, que pode ser acessada por meio do menu Utilitários > Permissão por organograma, onde será possível realizar o permissionamento de usuários por organogramas no sistema Contratos.

Ao acessar a funcionalidade, serão apresentadas as configurações de organogramas, as mesmas da configuração já existente no menu Administrando > Estrutura Organizacional > Organogramas. A tela demonstrará, ainda, a configuração que está Em uso, tendo a opção de acessar as permissões de configurações de organogramas anteriores.

É possível, também, verificar as permissões concedidas em cada Organograma, as quais podem ser alteradas, utilizando o botão Editar (ícone de lápis) ou, excluídas, por meio do botão Excluir (ícone de lixeira).

Ainda, é possível realizar a pesquisa pelos usuários cadastrados utilizando a barra de pesquisa no canto direito da tela, podendo ser realizada a busca pelo Usuário cadastrado na Central de Usuário ou, pelo Nome do usuário. Ou, ainda, realizar uma pesquisa avançada, clicando no ícone de funil.

Para os usuários administradores, as permissões não afetarão seus acessos, isso porque independentemente das permissões que lhes forem concedidas, sendo administrador, o usuário terá acesso a todos os Organogramas e, consequentemente, poderá visualizar todas as Solicitações de fornecimento, sem qualquer restrição.

Caso os usuários administradores tenham alguma permissão por organograma, que aconteceu antes do usuário se tornar administrador, o cadastro da permissão continuará na listagem, porém não influenciará nas permissões de organogramas na Solicitação de fornecimento.

As Permissões por Organograma, nesse primeiro momento, influenciarão diretamente nas permissões do usuário quanto às Solicitações de fornecimento, de modo que o usuário só poderá visualizar, inserir e editar uma solicitação de um organograma ao qual ele tem permissão de acesso.

Essas permissões refletirão tanto no ambiente próprio da Solicitação de fornecimento (menu Contratando > Contratações > Solicitações de fornecimento), quanto na solicitação havida dentro do Contrato (menu Contratando > Contratações e compras diretas > Contratos > Solicitações de fornecimento).

No cadastro da Solicitação de fornecimento (Contratando > Contratações > Solicitações de fornecimento > +Solicitação) e durante a edição da solicitação (ícone de lápis), o campo Organograma irá listar e permitir informar apenas os organogramas em que o usuário possui acesso na entidade.

Vale ressaltar que as Permissões por organogramas concedidas no sistema Compras (Cloud) são aproveitadas no sistema Contratos, eis que as autorizações são replicadas entre os sistemas.

Para obter mais informações sobre essa nova funcionalidade, clique aqui e acesse um guia completo com todos os detalhes sobre o novo recurso e como utilizá-lo da melhor forma.

Melhoria entregue em 14/08/2023

Disponibilizado o cadastro de Despesas na Solicitação de Fornecimento

Comunicamos que agora é possível relacionar as Despesas na Solicitação de fornecimento (menu Contratando > Contratações > Solicitações de fornecimento ou, por meio do ambiente de Contratações e compras diretas (menu Contratando > Contratações > Contratações e compras diretas > Solicitações de fornecimento (ícone de folha)), por meio do ícone de $.

Ao acessar a funcionalidade, o usuário poderá Filtrar por exercício as despesas já cadastradas, bastando selecionar o exercício desejado e, em seguida, clicar no botão Atualizar. Caso não seja informado nenhum exercício, o sistema listará todas as despesas existentes, independente do exercício.

É possível também realizar a importação de despesas do Contrato. Ao clicar no botão +Despesa ou no botão Adicionar, na tela Adicionando despesa, o sistema apresentará a seguinte mensagem: Deseja importar a(s) despesa(s) da Contratação (se houver)? Ao clicar na opção Sim, as despesas serão importadas, se houver e, clicando na opção Não, as despesas poderão ser inseridas de forma manual.

A nova funcionalidade também tem interação com o sistema Contábil, de modo que ao criar uma interação manual (Outras opções > Listar dados para interação) por meio do botão +Dados, informando como Tipo de ação: Empenhar e, informando a Solicitação de fornecimento, o sistema incluirá as Despesas automaticamente, buscando, inicialmente, nas despesas da Solicitação de Fornecimento e, inexistindo, buscará nas despesas do Contrato. Todavia, isso só ocorrerá nos casos em que a solicitação ou contrato possuir apenas uma despesa, nos demais casos, o campo não será preenchido.

O sistema ainda permite realizar a ação de Copiar despesas existentes na Solicitação de fornecimento ou, inexistindo despesas cadastradas, o sistema copia as despesas do Contrato. No entanto, diferentemente da regra anterior, ao copiar as despesas, o sistema importará todas as despesas existentes, seja na solicitação ou no contrato.

As Despesas nas Solicitações de fornecimento tratam-se de uma nova funcionalidade, por isso, para as solicitações que já encontram-se registradas no sistema será necessário que o usuário alimente as informações, clicando no botão Despesas (ícone de $) e preenchendo os campos solicitados.

Para conferir mais detalhes sobre a nova funcionalidade, clique aqui.